产品方案设计-学生公寓管理系统.docx

学生公寓管理系统 4.1总体要求 4.1.1 B/S架构； 4.1.2分为管理后台与前台网站： 管理后台：为后管处及学工部领导、公寓主任、公寓管理员、院系领导、辅导员等提供新生入学住宿分配、日常宿舍管理等功能； 前台网站：包括公寓通知、海报区、文明评比排名、违规情况公布、新生选房、学生在线住宿申请、调宿申请、退宿申请等功能； 4.1.3可根据甲方要求进行功能调整； 4.1.4图表、字体尽可能大一些，适应楼管年龄偏大的情况。 4.2基础数据整理 ★4.2.1支持校区、楼宇、房间、床位等信息的设置； 4.2.2楼宇信息设置包括楼宇名称、曾用名称、主体层高、开工时间、竣工时间、结构类型、施工单位、地理位置、效果图等信息设置； 4.2.3房间信息设置包括房间名称、所在楼层、排号、房间朝向、房间标准（4人间、6人间等）、房间功能（宿舍、辅导员宿舍、管理员房间、杂物间、活动室、卫生间等）； 4.2.4床位信息设置包括床位号、床位类型（普通床、加长床等）、所属房间、收费标准、是否预留床位等； 4.2.5支持学生公寓管理员的权限管理；支持角色与功能、权限的关联设置；支持角色与人员的互为选择；用户授权可根据系统功能、机构权限、建筑物权限三个层面进行控制； 4.2.6支持住宿信息的初始化（已住宿人员与床位的匹配）； 4.2.7提供数据导出功能，方便管理人员使用，但不允许导出身份证号码等私密信息； 4.2.8提供系统数据字典功能，可根据后勤管理需要进行数据自定义。 4.3新生入学住宿分配 4.3.1支持与招生系统、迎新系统、教务系统或校园数据中心采用接口或中间库、Excel表格等方式同步新生数据； 4.3.2支持按照学院、专业、班级等分配方式制定分配方案；每年的新生数据进来后，需要院系操作分班，如果没有及时分班，能够提前设置短信提醒和app消息提醒院系的老师操作分班； ★4.3.3支持可视化分配房源； ★4.3.4支持新生在线选房，并可实现班级集中住宿；支持可视化分配学生匹配床位； 4.3.5支持按照民族（或籍贯、随机等）集中（或者分散）方式批量分配新生住宿； ★4.3.6支持手工零星微调； 4.3.7支持按指定数据模板导入的方式分配住宿； 4.3.8住宿分配的权限可自由设定（如设置宿管人员分配房源、各院系辅导员匹配学生与床位）； 4.3.9在床位分配完成以后，新生可登陆前台网站查看自己的住宿信息并可更新自己联系方式等个人信息； 4.3.10根据新生入住的房间类型，自动计算宿舍费用，可导出Excel 表格，提供给财务； 4.3.11支持以接口的方式提供给财务； 4.3.12根据甲方要求进行系统功能增调整； 4.3.13 要有预分配功能，能够及时的分配房源和新生，做好毕业生和新生的衔接问题。 4.4房间预留 4.4.1房间预留 预留的房间，不能在日常管理中对其操作，也不支持房源分配。可以直接编辑该房间是否为预留房间；或者在学生退宿的时候，选择该房间是否预留。 4.4.2房间释放 释放后的房间可以参与房源分配和日常管理。 4.4.3床位预留 预留的床位，不能在日常管理中对其操作，也不支持房源分配。可以直接编辑该床位是否为预留床位；或者在学生退宿的时候，选择该床位是否预留。 4.4.4床位释放 释放后的床位可以参与房源分配和日常管理。 4.5入住确认 4.5.1新生报道时，楼管刷卡确认，可看到新生的姓名、学院、专业、班级、入住宿舍、床位等信息； 4.5.2刷卡后可显示缴费信息 ，以便确认是否缴纳住宿费（需要对接缴费系统）。 4.6住宿日常管理 4.6.1可按照楼宇、学生等不同层面进行管理； 4.6.2包括日常零星调宿、零星退宿、毕业退宿等管理功能； ★4.6.3支持整体平面图的形式展示校区公寓分布情况； ★4.6.4支持楼层分布平面图形式展示学生住宿情况，并标记出楼梯间、门、辅导员宿舍、洗手间等信息； 4.6.5支持以详细列表的形式展示学生住宿信息； ★4.6.6学生信息以信息卡的形式展示，学生信息卡内容包括学生基本信息（支持照片）、住宿轨迹、行为记录、出入记录； 4.6.7在学生信息卡上可直接进行退宿及对调互换的操作； 4.6.8零星住宿可直接查找到某个楼的某个空床位后直接输入学号完成入住； 4.6.9支持根据学号在住宿平面图上定位学生住宿位置； 4.6.10支持公寓分布平面图的自定义设置； 4.6.11支持批量退宿。 4.6.12支持毕业退宿与离校系统信息的对接； 4.6.12.1学校情况特殊，随时都有毕业生，毕业生数据与学生处对接，临近学生毕业前1个月，提供报毕时间，系统以APP信息和短信提醒等方式提前2周提醒学院老师、楼管和学生准备办理毕业和退宿等手续； 4.6.12.2因为休学、出国而延期毕业的学生，在进行相关操作后，以系统信息和短信的方