出差管理规定56625.docVIP

出差管理规定 目的 为节约、控制差旅费，明确差旅费审批权限，规范差旅费报销标准，本着“保证需要、勤俭节约”的原则，结合公司的实际情况，制定本规定。 2．适用范围 公司因工作需要，出差国内、国外（包括迁调）的员工。 3．内容 3.1出差申请审批权限 3.1.1因工作需要出差的人员，应在出差前填写《出差申请单》（样式见附件1）；出差人应在《出差申请单》上写明 3.1.2主管以下员工（含主管）出差时间在两天以内（含两天）且不出市的，由各部门经理审批；两天以上或出差地为外省（市）的，应报经理直接分管领导审批。 3.1.3分部经理、部门经理、分公司经理出差时间在两天以内（含两天）且不出市的，由直接分管领导审批；两天以上或出差地为外省（市）的须报董事长审批。 3.1.4凡因公在重庆市九区（渝中区、沙坪坝区、九龙坡区、大渡口区、南岸区、巴南区、渝北区、江北区、北碚区），成都六区三县（金牛区、武侯区、锦江区、成华区、青羊区、高新区、双流县、乐山县、都江堰），贵阳一市、六区、三县（清镇市、花溪区、小河区、乌当区、云岩区、南明区、白云区、开阳县、息烽县、修文县）外出办事的，不应填写《出差申请单》，但必须按《公司外出规定》在前台进行外出登记。 3.1.5 在重庆市、四川省、贵州省内（不含3.1.4项内所列区域内）出差的，还应由营运部运作主管在其《出差申请单》“备注栏”注明“有无待办事宜”后，报行政人事部登记备案；若遇紧急、突发情况不能事前办理出差手续的，必须于返司后一个工作日内补办出差手续，反之，不予认可。 3.2差旅费报销标准 3.2.1属地内勤人员因公在3.1.4区域办事的应乘坐公交车或大巴车，交通费据实报销（不含出租车费）；每月享受交通补贴的属地员工在3.1.4区域办事的，不再报销交通费（重庆属地仅享受北培区域外出实际公交车或大巴车的交通费报销。 3.2.2公司派车外出的，一律不予报销交通费。 3.2.3市外出差差旅费标准参见以下规定标准执行。 乘坐交通工具及交通费用标准； .1主管级以下员工（含主管）出差，应乘坐火车硬座或硬卧、轮船四等舱及各种长途汽车（大巴）。 .2主管级以上人员出差，可乘坐火车硬卧、轮船三等舱位及各种长途汽车（大巴）。 .3乘坐火车，从晚上8时到次日早上7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购买硬卧车票；同时可享受一天伙食补贴。 .4出差员工因工作需要乘坐飞机，必须事前报总经理批准后才能乘坐报销，否则按火车费标准报销。 .5交通费包括旅程中必须的乘车、船等费用，按实际报支，其他零星费用均在出差补贴内开支，不得另行开支。 出差补贴标准（分为出差住宿补贴、伙食补贴、市内交通补贴）： .1单人出差补贴标准： .2双人同性员工到同一地区出差补贴标准：（说明——不同级别员工同住宿的，按上一级员工住宿标准执行。） 注：1、表列长途汽车不包括出租车。 2、特殊地区指：深圳、珠海、厦门、汕头、北京、上海、天津、大连、青岛、福州、广州、海南、宁波。 3、省会（含重庆市）指：成都、贵阳、昆明、重庆等主城区，均按省会（重庆市）标准报销。 4、省会（含重庆市）行政所辖区县按地（县）市标准报销； 5、对于一天在多个市（县）出差的，按住宿地核定标准报销。 交通费补助标准： 执行以上标准时，住宿补贴的报销须具备实际住宿发票，超标部分自理，低于标准据实报销； 如果在当日凌晨抵达又没实际住宿的，不予报销前日的住宿补贴，但可报销当日的实际交通费； 员工出差不分在途和住勤，其差旅费统一按实际出差天数及公司规定的出差地区的报销标准予以计算。 出差时间计算：以离开驻地和返回驻地的间隔为准。离开和返回驻地的当天，凡出差时间不超过6小时（含6小时），按半天计算；超过6小时按一天计算；员工出差在一天以上，其另有不满一天的出差补贴，无论出发或返回日一律按二分之一的标准给付。（另乘夜车往返者，不另支付住宿补贴。） 3.3预借差旅费与差旅费报销审批程序、报销时限： 3.3.1员工出差前，可按实际需要预借差旅费。出差人填写《借款单》，经分管部门经理审核，财务经理复核，交总经理（或董事长）批准后，财务部出纳借支。 3.3.2各部门要慎重考虑安排出差任务，严格掌握差旅报销情况，要有计划、定时间、定任务、定费用，员工出差必须按实报销差旅费，凡不符合报销规定的，财务部有权拒绝报销。 3.3.3员工出差返回公司当天必须向行政人事部销差，并应于三日内到财务部办理报销手续；若有借支差旅费已超过三天未办理报销手续的，每超过一天按借款总额的3%处以罚款；未借款而超过报销时限的，在延时报销当日，视其情节轻重，给予其10—30元/次的处罚。 3.3.4出差人员报销时应工整填写《差旅费报销单》，按出差时间顺序注明“出差日期、天数（时段）、线路等，