TIPTOP料件分群編碼原則建議書.docVIP

參考文件 編號 3 TIPTOP 專案導入－TIPTOP料件分群編碼原則建議書 DataSystem TIPTOP料件分群 編碼原則建議書 分類意義 分類（Classification）乃將繁雜之事務依一定之標準逐次區分，而作有系統之排列，料件種類繁多，而人之記憶有限，而要治繁理雜必須分門別類化繁為簡，為然後才能提綱挈領依序處理，故分類乃為科學管理之始。 分類功用 為合理管制物料之基礎：物料需有區分大類之需求，其乃為合理之電腦化物料管理作業之基礎。 便於收發保管：材料本息分類儲放收發管理，如成品、半成品及原物料之發收作業將有差異，而且儲存管理之條件亦需區分開，如週期性盤點之使用區分類。 便於統計分析及報表列印管理：材料之使用各其屬性之不同，對於統計分析、報表產生，本應分別計算分析，報表之產生亦需區分開，如統計材料之資產性材料或為生產性材料或為費用性材料等。 存貨成本之計算管理：對於電腦作業化之成本管理乃為企業主最為關注之項目，材料之分類將便於計算生產、費用等成本之課題可將分別設定使用之會計科目加以區別、計算、統計。 為物料編號之張本：物料編碼原就區分大類群，而以先加以分群管理，便於日後材料編號導入之方便及提高作業效率為其重要因素，所以分群分類將為料號編碼之張本。 分類原則 分類須有全面性：凡一類之分群所有之料件，必須有類可歸，無所不容，決不容許有游離份子存在，達到全面性之目的，也就是觀念上統一，必須合乎邏輯之原則，絕對不可例外之材料存在。 分類應互相排斥：其同一組分群意義即跟據某一概念而作之區分既屬於某項分類，既不以另一概念，使之屬於另一不同之分類，而需加以區隔第二組分群原則，即所謂第二、第三等分群。 分類須確切實用：分類不可徒事空想，必須配合業務之實際需要，而作實用之分類，也就是分類必須適合事業之目的，分類有以控制為目的，有以使用為目的。 分類必須依序展開：分類必須漸進，逐層細分，有條不紊，系統井然，將利於管理使用。 分類方法 依材料質量：為求管理上的有條不紊及應用的便捷起見所以必須將那些事務、設備、原料、成品或半成品等，各按其性質、規格等之差異予於分門別類，使其完成秩序化。 依用途分：凡物必有用途，所以用途之種類分門別類，如財務成本處理分類，週期盤點之分群採購進材料之區分，銷售產品之群組區分、生產領料之性質區分等。 經驗結論 鑑於管制上分類乃便於管制物料成本或存量，茲再分為幾項數項供參考之 成本會計之分類：為便於計算與控制成本，在成本因素中材料本為一項重要項目，其細分為 主要材料或直接材料 配件 間接材料 消耗工具、器具與雜項購置 生產完成之成品或半成品 生產在途之在製品或半成品 儲備物料與非儲備物料：此為二常重要之分類。以機械工廠而論，其所需之材料，並通有兩種供應來源，一為臨時需要之專用材料，此種不需儲存，曰之非儲備物料，而儲備物料為各方面通或或經常需用之材料，在倉庫需經常儲備，此為目前需控制管理之物料，因其將影響其供應服務水準及成本帳務等問題。 依銷用金額多少所作之分類：依各物料於一期間內肖用金額之多少，訓序排列，然按其比率分成重要性之管理，如ABC分類總結可將物料作大中小分類以達管理之效，例如可分成品、半成品、物料、材料等，甚至將成品分成群組式管理將有助成品產銷存之運作，避免產存不銷之成品，而無將銷之成品，造成無貨可銷或過度浪費產存成本。 材料儲存循還盤點之需求：週性之循環盤點需區分盤點區碼，以利週而復始之存貨稽核，降低存貨之損失及其保管之效率。