列表、表格和邮件合并.ppt

大学计算机信息科技教程(第二版) 第4讲 列表、表格和邮件合并 1. 建立列表 建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表 2. 插入与编辑表格 创建表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本、表格的排序与计算 3. 邮件合并 创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档 1. 建立列表 (1) 项目符号和编号 选择“格式”/“项目符号和编号”命令 项目符号和图片 项目符号示例 (2) 多级符号 3. 用制表符建立多栏列表 使用标尺 “制表位”对话框 选择“格式”/“制表位”命令 2. 插入与编辑表格 (1) 创建表格：使用“常用”工具栏 (1) 创建表格: 使用“表格”菜单 选择“表格”/“插入”/“表格”命令 (1) 创建表格: 文本转换表格 选择“表格”/“转换”/“文字转换成表格”命令 (1)创建表格: “表格和边框”工具栏 选择“表格”/“绘制表格”命令 单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮 (2) 编辑表格: 插入/删除行列 插入 选择“表格”/“插入”子菜单中的相应的命令，在选定行或列位置插入。 删除 选择“表格”/“删除”子菜单中的命令，可以将选定行、列或者单元格连同内容一起删除。 (2) 编辑表格: 调整行高和列宽 拖动标尺上列或行的分隔符。 拖动表格中各单元格之间的边框线。 选择“表格”/“表格属性”命令。 单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮或“平均分布各列”按钮。 说明：拖动选定单元格的边框线，则仅改变选定单元格的宽度。 (2) 编辑表格: 合并和拆分 表格的合并与拆分 拆分：选择“表格”/“拆分表格”命令，可以将表格分成上下两个表格。 合并：删除两表之间的空行。 单元格的合并与拆分 拆分：选择“表格”/“拆分单元格”命令。 合并：选择“表格”/“合并单元格”命令。 (2) 编辑表格: 斜线表头 选择“表格”/“绘制斜线表头”命令 (3) 格式化表格: 单元格内容对齐 (3) 格式化表格: 表格对齐和环绕 选择“表格”/“表格属性”命令 (3) 格式化表格: 边框和底纹 选择“格式”/“边框和底纹”命令 (3) 格式化表格: 自动套用格式 选择“表格”/“表格自动套用格式”命令 (4) 表格转换为文本 选择“表格”/“转换”/“表格转换成文本”命令 (5) 表格的排序与计算 表格排序：选择“表格”/“排序”命令 (5) 表格的排序与计算 选择“表格”/“公式”命令 (求和) (5) 表格的排序与计算 选择“表格”/“公式”命令 (求平均) 3. 邮件合并 (1) 什么是邮件合并 把一个主文档和一个数据源文件合并，产生多个子文档。如：撰写信函、邮件标签等。 (2) 邮件合并的组成部分主文档：合并结果中都相同的文本内容(不变部分)以及数据源的域名(可变部分) 数据源：在合并结果中将变化的一系列记录信息(如：姓名、性别、地址等) (3) 邮件合并过程—主文档 创建主文档 (3) 邮件合并过程—数据源 创建数据源文件 邮件合并向导 选择“工具”/“信函与邮件” /“邮件合并”命令 邮件合并向导—选取数据源 邮件合并向导—编辑主文档 邮件合并—产生新合并文档 上机实验 实验指导“实验4”： 4. 项目符号和编号及制表位设置(仅做实验内容B) 实验指导“实验5”： 4. 表格的建立和编辑 邮件合并： 本讲PPT中的邮件合并的例子。 说明：主文档和数据源文件可从“网络课堂”中下载，合并后的文件取名为“成绩通知单”。 说明： 本讲实验共交3个文件：制表位、表格、成绩通知单，结果仍保存到虚拟磁盘OA中。 * 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 *计算机系基础教研室 上机实验 选择各种项目符号 设置项目符号大小 选择项目 符号图片 项目符号 图片项目符号 项目符号 增加 缩进量 设置多级符号; 单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮 ，将第二层项目设置成第二级编号。 制表符按钮 左对齐 居中 对齐 右对齐 竖线 对齐 小数点对齐 合并/拆分单元格 单元格 对齐方法 平均分布各行/列 插入 域名 已插 域名 合并到 新文档 * *