办事处内部费用管理办法.docVIP

PAGE 2 PAGE 1 办事处内部费用分配管理方法（讨论稿） 总纲 为更好地规范办事处内部费用使用，提高办事处适应市场变化能力和竞争能力，增强办事处费用使用的透明度，特制定本管理办法。 本办法适用于佳电股份公司实行大包的各办事处，主机厂办、石化办等开固定工资、报销差旅费办事处不在本管理方法管理范畴。 费用定义 费用指各办事处在市场开发过程中用于用户开发、市场拓展等需花费的费用，包括人员工资、差旅费、办公费、奖金、办事处人员的伙食费、房租费、会务费、招待费、广告宣传费、中标服务费、信息费、车辆使用费、技术交流费等。 费用的提取、管理、监督 费用的提取 股份公司市场部财务科按照办事处当月回款数额结合办事处费用提取系数计算办事处应提取费用，直接以汇款形式汇给办事处经理。 费用的投入 3.2.1专项费用：各办事处（有石化用户及设计院）每月兑现的销售费用的20%作为专项费用用于石化用户及设计院的开发工作，并随时向市场部报告石化用户及设计院开发进度。 3.2.2投入权限：对重点用户、主机厂、重点项目、设计院所的费用投入，500元以下招待费用（含礼品费）由经销员自行作主；500元以上5000元以下须经办事处经理同意后方可实行；5000元以上须由办事处经理向部领导请示会同经销员共同进行投入。 费用的管理 费用的保存：兑现的费用统一由办事处经理指定专人（报部里备案）管理保存，并对经理及市场部负责。 费用的申请：经销员需销售费用时由本人提出口头或书面申请，经办事处经理同意使用，每月由办事处经理将费用支出明细列出公布。 费用使用情况的申报：办事处经理有义务每月对费用支出情况进行公布，并按季度向股份公司市场部汇报费用支出情况，负责将各项票据分类粘贴装订整齐交市场部财务科审核。 费用的分配：办事处人员费用支出原则上按照各自合同产生费用比例使用，在费用使用上不得有明显偏颇倾斜，以上尺度由办事处经理掌握并负直接责任，市场部有权力随时检查费用使用情况。 必威体育官网网址：费用支出账目由办事处经理进行保存，有义务作好必威体育官网网址工作。由于失密造成的损失办事处经理负第一责任。 工资的提取 工资比例 办事处为2人：经理与业务员系数比例为1.5：1；办事处为3人：比例为1.8：1；办事处为4人或4人以上：比例为2：1。每月将由办事处全体人员签字确认的工资分配表传回财务科，财务科负责将款汇入个人账户。 工资奖金分配 办事处经理负责每月制定工资分配表上报市场部财务科，对奖金的分配要求办事处经理根据个人工作业绩情况以及工作能力进行分配，办事处人员签字确认后上报市场部财务科备案。 考核 发出商品（承诺回款）按合同规定的回款期限考核，到期未回，第一个月按合同金额1%扣罚，第二个月按合同金额的2%扣罚，三个月内仍未收回，办事处责任人停止工作，专职清欠，六个月仍未收回，经理停止工作专职清欠扣罚金额不予返回。 由于合同生效后撤消或更改，产成后延期发货，按照《合同有效性考核细则和排产、发货考核办法》进行考核，由办事处直接责任者承担40%扣罚，办事处经理承担60%扣罚。 费用支出考核：承包后对销售费用使用不到位、力度不够、对销售费用进行截留的将严肃查处；造成用户丢失或订单丢失的经理免职，经销员调离市场部；对石油化工、设计院仍迟迟不介入的，重者经理直接免职，扣罚风险抵押金。对用户虚假承诺而套用销售费用的，按调查金额双倍罚款，经理免职，扣罚全部抵押金。 有关规定 抹帐回款个人费用提取比例按《抹帐承包费用内部结算规定》执行。 提取的销售费用按月结算、按月兑现，各项考核指标按月考核。 由个人承担的养失医疗保险、住房公积金等在兑现个人费用时代扣代缴。 办事处不能私自外聘人员，办事处根据实际情况确实有需要，以书面材料上报部里，经市场部审批同意后方可聘用。外聘人员待遇由办事处上报部里确认方可。办事处、市场部将外聘人员的情况、工资等作以备案。办事处不按规定执行部里规定将严肃处理。 各种扣罚都在个人工资、奖金进行扣罚，不能占用其他费用。 其他规定 按照谁受益谁承担费用的原则，公司领导、设计人员为网点服务所发生的差旅费等一律由相关网点承担，但用户到公司考察走访、技术交流（已过交货期前来催货和处理质量问题除外）所发生的招待费用一律由相关网点承担，公司不再负责。 编制： 审核： 会签： 标审： 审定： 批准：