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PAGE 合肥工业大学会计服务中心服务指南 第 PAGE 1 页 共30页 会计服务中心服务指南 2013年10月 TOC \o 1-1 \h \z \t 标题 2,2 一、学费缴纳 3 1．课程班学生交纳学费业务流程 3 2．老生缴费业务流程 4 3．新生缴费业务流程 5 4．已毕业学生缴费业务流程 6 5．学籍情况变动缴、退费流程 7 6．住宿情况变动缴、退费流程 7 二、学生银行卡业务 8 1．中行长城合工大联名卡使用须知及变更流程 8 2．农行金穗卡使用须知及变更流程 8 三、毕业生离校 9 1．本科生离校 9 2．研究生离校 9 3．工程硕士等在职研究生离校 9 四、收入确认 10 1．科研经费入账流程 10 2．其他收入入账流程 10 五、经费报销 11 1．报账一般注意事项 11 2．原始票据粘贴示例 13 3．职工探亲路费报销 14 4．设备、仪器购置报销 14 5．办公用品、材料物资采购报销 15 6．购置家具报销 16 7．交通、出版、通信、业务费等各项费用报销 16 8．各种劳务、三助津贴、奖酬金、专家评审费报销 17 9．办理借款 17 10．差旅费报销 18 11．出国费用报销 19 12．图书资料报销 19 13．科研项目举办会议 20 14．科研项目外协费的报销 20 六、减免税、开票业务 21 1．科研减免税须知 21 2．科研经费开具增值税普通发票业务 21 3．科研经费开具增值税专用发票业务 21 4．其他开票业务流程 22 七、薪酬税务 23 1．新进教工银行工资卡办理流程 23 2．银行工资卡使用须知 23 3．代发工资银行服务网点分布 23 4．银行工资卡遗失补办流程 24 5．个人所得税 25 6．公积金业务 26 八、科研经费结题 27 1．科研项目结题经费决算 27 九、财务系统使用指南 28 1．财务查询系统使用说明 28 2．薪酬申报系统授权业务说明 28 3.会计服务中心各类应用系统的使用说明 29 十、服务指南使用说明 30 一、学费缴纳 1．课程班学生交纳学费业务流程 交费成功后，请于次日到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室换取交费收据。 2．老生缴费业务流程 注意事项： = 1 \* GB2 ⑴在注册前三天需要将学宿费（学费和住宿费）足额存入学校统一发放的农行卡中，避免因学宿费未及时批扣，影响您的注册。 = 2 \* GB2 ⑵本人银行卡变更未及时到会计服务中心登记或银行卡内余额不足都会造成扣款不成功。 = 3 \* GB2 ⑶若您的学宿费批扣不成功，请到合肥市内任何一家中行或农行柜台交费、或登录会计服务中心网页——会计服务中心信息平台——通过“学杂费网上支付平台”交费，交费成功后可直接去注册中心注册。 = 4 \* GB2 ⑷交费成功后，可于次日到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119房间换取交费收据（翡翠湖校区的学生可在翡翠湖校区财务室换取交费收据）。 3．新生缴费业务流程 注意事项： = 1 \* GB2 ⑴新生拿到录取通知书后，根据录取通知书上的说明，将学费在报到前一星期足额存入学校统一发放的农行卡中。 = 2 \* GB2 ⑵学校将在报到前一周委托农业银行，进行学费的批扣处理。 = 3 \* GB2 ⑶新生报到时，若学费已被批扣，则打印的报到证上显示‘学费已交清’字样，新生可凭报到证直接领取校园卡及交费收据，办理其他报到入学手续；若学费未被批扣成功，则打印的报到证上无法显示‘学杂费已交清’字样，新生需现场办理交费手续。 = 4 \* GB2 ⑷需要办理助学贷款或已办理生源地贷款的新生，需携带相关材料到学生资助服务中心办理贷款手续，凭贷款手续办理缓交学费申请表，到报到收费处补齐学费差额后即可。 = 5 \* GB2 ⑸因其他原因需要缓交学费的新生，请先到本人所在学院办理缓交申请，待学生资助服务中心批准后，持经批准的缓交申请表到报到收费处补齐学费差额即可。 4．已毕业学生缴费业务流程 交费成功后，请于次日到合肥工业大学屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室换取交费收据。 5．学籍情况变动缴、退费流程 = 1 \* GB2 ⑴在校学生