EC工程总承包管理制度.ppt

物资采购的合同管理 采购合同后管理 总承包商的内部管理 采购流程优化 总承包商的内部管理 采购组织和人力资源管理 总承包商的内部管理 内部审计和内部控制 总承包商的内部管理 电子化合同管理和工作模式 EPC企业的集中采购模式 集中采购的管理优势 ——权力的集中监控 ——资源的集中配置 ——信息的集中共享 优势：机构精简，人力资源充分利用；发挥大宗采购优势，提高经济效益；有利集团的廉政建设，避免腐败行为发生；能够实现最优订货量。 EPC企业的集中采购模式 集中采购管理组织 ——集中采购协调中心 EPC企业的集中采购模式 集中采购管理协调模型 ——信息的集中共享 ——成本的集中计划、控制与核算 ——库存资源的集中调配 ——供应商资源的集中管理 ——集中招标和比价采购 ——与供应商的信息共享、协同制造 ——采购执行全过程的监控 ——集中结算管理 EPC企业的集中采购模式 集中采购的实施过程 ——施工工长根据现场施工的计划和实际需要，向公司采购部提出用料需求计划 ——公司采购部门通过一系列的询价过程，选供应商 ——供应商将货物运输到施工现场或公司的仓库，采购部门会同施工人员共同组织验收货物并确认 ——采购部门与财务部门一起实施采购物资的付款计划 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 EPC承包商内部的采购管理 承包商内部的采购组织与计划： ——采购管理程序文件： （1）项目采购部的职能和任务书。 （2）采购部各职位的职责和任务。 （3）项目采购计划。 （4）采购部与项目相关部门的接口管理规定。 （5）采购部与业主方的沟通管理规定。 （6）采购基本工作程序和管理规定。 EPC承包商内部的采购管理 承包商内部的采购组织与计划： ——采购管理程序文件： （7）采购询价文件编制和管理规定。 （8）供货商报价文件评审管理规定。 （9）采购费用支付管理规定。 （10）采购文件分发与归档管理规定。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——物资采买： 含义：从询价到下订单的过程，也被称为订单周期。 具体物资分类 物资采买方式 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——物资采买（以邀请招标为例）： （1）确定被邀请投标的厂家/供货商，并发出邀请函。 （2）对感兴趣参加投标的厂家/供货商进行资格审查。 （3）编制详细询价文件，发送给通过资格审查的厂家/供货商。 （4）接收报价书并对其进行技术和商务方面的评审。 （5）与厂家/供货商进行下订单前的谈判并确定供货商。 （6）召开厂家/供货商协调会。 （7）下达订单前报业主方审核同意（若合同要求）。 （8）下达正式的订单。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——物资采买： 最终形成的供货合同一般包括： （1）供货协议书。 （2）合同条件。 （3）供货报价一览表。 （4）交货时间计划一览表。 （5）支持性服务完成时间表。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——物资采买： （6）检验和运输要求。 （7）各类技术附件。 （8）各类关键会议纪要。 （9）双方同意作为合同组成部分的文件。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——物资采买： 价格方式。 支付方式。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——催交： 设备采购的催交 材料采购的催交 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——检验： 现场接收检验 启运前检验 工序节点检验 驻厂检验 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——运输： 国际采购的交货方式按交货的地点不同可以分为： 出口国境内交货 装卸港口交货 目的地交货 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——运输： 国际商会的分类： （1）E组 发货 工厂交货EXW （2）F组 主要运费未付 交至承运人FCA 船边交货FAS 船上交货FOB EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——运输： （3）C组 主要运费已付 成本加运费CFR 成本、保险加运费付至CIF 运费付至CPT 运费、保险费付至CIP EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——运输： （4）D组 到达 边境交货DAF 目的港船上交货DES 目的港码头交货DEQ 未完税交货DDU 完税后交货DDP EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序： ——采购流程：