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图书馆质量持续改进项目
一提到图书馆,人们往往首先想到的是借书。其实,图书馆的功能和作用远不只此,“图书馆是搜集、整理和保存文献资料并向读者提供科学、文化、教育机构”。图书馆是由藏书、读者、馆员、技术方法、建筑与设备五个要素构成。医学图书馆的丰富藏书为临床科研提供了广阔的天地。它既是知识资源的宝库又是智力资源的加油站,也是实施“知识工程”的重要基地之一。医学图书馆既可以发挥信息传递的作用,又在开发培养人才方面具有独特的优势。医学图书馆自建立之日起教育功能就是其主要功能之一。临床科研成果和必威体育精装版知识信息的传递本身就是一种教育。人们在信息交流中必然获得一定的知识,受到一定的教育效果。医学图书馆和医院管理直接发生联系,成为临床、科研、管理、教学和继续教育的重要组成部分,是最理想的教育场所。目前图书馆馆藏中外文书刊23343册,过刊5490册,新订中华医学期刊61种,文学类期刊85种,报刊32种,电子图书馆馆藏外文期刊1433种,博硕士学位论文全文528种,CHKD期刊全文1616种,CHKD重要报纸全文592种,CHKD重要会议论文全文5415种。1969年以前的馆藏珍本外文45种中文179种 杂志76种 。
根因分析
1、环境设施陈旧。
2、管理方式落后,图书分类杂乱。
3、馆藏资源不能及时更新不能满足临床的科研需求以及读的要求。
4、电子图书馆利用率低。
5、发展局限,不能实现资源共享。
制定计划
1、图书馆阅览室是读者进行学习研究、整理思考的重要场所,一个优美宁静、健康舒适的阅览环境,不仅可以提高读者的阅读兴趣和阅读效率,还可以陶冶情操,在潜移默化中实现对读者的教化,因此,营造一个有益于读者的阅读环境,以此来激励读者的阅读兴趣,提高期刊图书利用率,是图书馆建设的一个重要内容。
2、引进先进的图书馆管理方法,健全图书馆工作管理制度。
3、有计划有针对性的采购图书,满足临床科研,教学研究。
4、积极推广电子图书馆,加强数据库使用方法与技巧培训。
5、促进资源共享,与本市、本省和外省的地方图书馆或数据库商建立馆际互借。
持续改进
1、改善环境,尽可能地为读者提供最舒适最理想的学习环境,更换标准开架阅览的书架,期刊杂志摆放整齐,有序。图书馆灯具全部更换为绿色环保,节能耐用的LED灯,光线分布均匀,室内光线明亮、柔和,图书馆阅读环境还需要合理的色彩搭配,搭配了绿色书目标签、橙色,明度高的蓝色沙发,使其达到和谐统一的理想状态。有效运用读者的色彩心理感受对图书馆的室内空间进行合理的空间配色,为读者营造了舒适温馨的阅读、学习空间,更有利于读者在这种环境中获得最佳的学习效果,室内悬挂诺贝尔奖获得者科学家挂像,更换陈旧设施,粉刷室内墙壁,保洁员对图书馆进行彻底清洁。
2、引进先进的图书馆信息管理系统,与兴图软件公司合作,使用先进的图书软件管理系统,使用软件对馆藏图书,读者信息,进行管理,通过软件实现借书、还书、续借、图书预约,图书催还等服务,对图书按照中图法进行科学的整理分类,从新上架。完善各项图书馆各项工作管理制度。
3、增强纸质资料采购的目的性,对医学期刊、专业书籍的采购,既要考虑读者要求,又要注重学科发展,广泛深入各科室征求读者意见、追踪学科发展动态,收集科室及大多数读者所需购买书籍目录,经审核后结合医院实际情况集中购买。使图书、期刊的采购工作贴近读者,并符合医院全面建设发展的需求。强化主动服务的意识和行动,经常征求读者意见,及时沟通和定期反馈,形成工作中的互动,持续改进服务质量;主动了解读者需求。2016年12月采购医学类图书377本,订购医学类期刊61种。
4、优化信息资源的配置和使用,加大电子信息资源配置比例、增加CHKD重要会议论文全文数据库、CHKD期刊全文、重要报纸全文、博硕士学位论文全文数据库、CHKD外文全文数据库。院内丰富的电子信息资源使医务人员不用到图书馆,仅通过局域网在本科室就能查阅所需资料,大大提高了信息利用率。进一步深化和拓展培训讲座的作用,提供优质服务,我们将继续加强数据库使用方法与技巧培训,采用定期与不定期相结合的方式,请数据库商到图书馆进行数据库使用培训,将培训课件上传到图书馆主页上,感兴趣的医技人员可以随时下载。5月12日中国知网来院就知网的使用方法和文献的检索方法进行培训讲座。
5、图书馆的经费和资源是有限的,不可能满足所有读者的需求,因此,加强与各图书馆和情报机构的纵向横向联系,对本馆不能查阅的信息资源进行馆际互借,通过电话,电子邮件、手机短信等形式,向本市、本省和外省的地方图书馆或数据库商获取资源后,及时传递给读者,最大程度上满足读者的个性化需求,同时在有需求的情况下,将本馆的资源及时传递给其他图书馆的读者,实现资源共享最大化。目前我馆已经与中国知网商建立馆际互借关系。
自2016年12月
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