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标书的检查流程及注意事项

投标文件制作注意事项 1.拿到招标文件全面阅读,对不理解的地方进行标注,找准废标条款。 2.看资质、证件(包括供应商、产品的)是否完全满足招标要求,当不能满足时立即 提出并报告上级。 3.找出招标文件中要求单独准备和封装的内容,做好标记,待封标前一应准备齐全, 封装在单独的信封内 (如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等) 。 4.资质、证书、身份证等,在使用时,注意是否过期。 5.人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。 6.资格审查文件及得分项文件的准备 (建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标 项,所要求核查的原件或复印件盖章,统统做原件和复印件盖章两手准备。) 7.投标文件编写时候,投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做, 标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准,不要轻易替换;没给再参照招标文件本 身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。 8.投标报价一定不要超过控制价, 否则废标。 (围标情况下,建议①价格差异大一点, 不可过于接近;②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是 降低。) 9.报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的,注意标明。 10.内容作改动时,标书目录记得更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 11.投标文件里面的所有投标日期要检查,以防错误日期。 12.计划开竣工日期、工期、质保期等,一定要充分响应招标文件的要求。 13.签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。(被授权人签字;法人代表授权书记 得盖法人章;封面章、骑缝章要盖齐全。) 14.标书装订根据招标文件要求,如投标文件几正几副,且“正本、副本”注明在什 么位置。有电子标要求的,要满足电子标要求。 15.在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免 出现漏字、错字现象,特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。 16.密封后,包装纸上面的封面,签字、盖章,注意密封处公章、法人章别漏掉。 17.时间控制也很重要,最好多预留些时间用来检查,避免慌张处理标书,出现纰漏。 18.套用原来施工方案, 一定要把单位名称, 工程名称等相关名称改过来: 可以用 “替 换”命令替换掉,之后用“有哪些信誉好的足球投注网站”命令完整检查一遍。 标书的检查流程 1 、定稿前检查, 第一遍 检查(自检) ①得分项、资格审查项是否有漏项?②是否都在目录里显示?③有无出现废标项?④ 单位名称 有无原标书单位没有更改过来的 ;⑤工程名称一致 (封包 、封皮、页眉上); ⑥报价大小写一致;⑦日期一致;⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更 改。⑨ 法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。⑩所加证件是否对应标题 ? 标书是不是有章节 ,序号等编排不当之处。 ? 证书、资质是否过期? ? 证书、资质的级 别是否满足资格项? 2 、打印前阅览检查一遍, 第二遍 检查(他人检查): 有无空白页、错版、 页码是否显示 等;是否符合招标文件字体、行距、页边距、 单双 面等要求, 3 、打印一套后, 第三遍 检查: 检查一遍,有无漏缺,错别,施工组织等不满意的地方 ; 4 、复核无误后打印其余全套, 第四遍 检查: 整体检查一遍:报价、单位名称、商务标等 5 、装订前复核检查一遍, 第五遍 检查: 主要是封面、封包、商务标部分(工期、 质量 等关键点);有无废标项;报价、 单位 名称 、工程名称 (一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳, 不重新打字, 以免出错。 )、 招标编号,页面是否装订反了 是否有遗漏;该加的证件是否都齐全,且夹到应该位置。 标书常规形式是否做了: 内衬 等,如果有多套多标段标书,注意

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