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5.卖家物流单号错误,造成无物流,买家投诉延迟发货。 处理方法: A.客服要养成排查物流的习惯,经常看一下后台物流信息有没有异常。 B.一旦发现物流异常及时联系客户正确的物流单号。。 违规案例解析(五) 6.客户出差为由,换货让客服延长收货时间,客服答应,但忘记处理,导致客户没有收到货就自动确认,并且过了售后时间,客户发起违背承诺投诉。 处理方法: A.在客户提出要求的同时,马上处理,再关闭对话框。 这种情况经常出现,是体现客户细心的一个重要的案例 违规案例解析(六) 7.客服承诺返还运费,差价,补偿不及时,导致客户发起违背承诺投诉。 处理方法: A.不能随便承诺,要用尽量,争取,优先处理的话术解决。 B.出示财务不在的证明 C,主动赔偿天猫30% 市集5%违约金,并安慰客户撤销 违规案例解析(七) 处理思路 第一:查看申请退款的原因 第二:联系消费者协商处理 第三:无法达成一致,思考举证申诉。 第四:要求客服介入,配合淘宝处理。 退款类型汇总 未收到货 一、买家未收到货,什么样的凭证有效? 快递的发货原单照片 收件方的签收底单 物流公司的第三方红章委托证明 买家的签收记录截图(能做为参考) 能说明买家曾承认收到的旺旺聊天截图 注:依据具体交易情况,需要提供的发货凭证有所不同。 货物非本人签收,买家提出未收到货 物流跟踪记录 特别说明: 若在交易中卖家提供了一个快递网站查询记录,如淘宝工作人员电话联系不到买家,且无法准确判断为买家收到货物,仍然是需要卖家提供原始发货凭证和签收底单,从法律依据上讲,签收底单才是有效的书面证据,物流网站的查询记录做为重要依据。 买家签收前的风险由发货方承担 天猫规则(客服常遇问题) 天猫客服规则 订单管理问题 交易常见问题 信用卡支付问题 运费常见问题 货到付款问题 付款方式问题 发货及库存问题 发票常见问题 发票问题的标准,只要买家有支付过货款,商家就要无偿向买家提供发票,不能拒绝,不能要额外费用。 常见商家违约情况如下: 1.商家表示不提供发票。 2.商家表示开发票需要买这有承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用 3.商家表示是特价商品,无法提供发票。 4.商家表示“纳税主体变更申请中”“发票打印机维修中”“当月发票用完还未申领”“财务不在,无法开具”等等此种情况,应主动告知消费者要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费由商家承担。 5.经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如家纺类商家只能开办公用品)或A公司只能开B公司的发票。 6.只能开抬头为公司的发票,不能开个人发票。 7.客户要发票,商家提出只能给收据。 8.开发票拒绝提供售后服务。 违规成立扣6分 一、发票常见问题 案例分析1(发票) 问:有没有发票? 答:亲,小店是有发票的哦,请问您发票抬头是什么呢?(回答没有扣6分两个扣一万保证金) 问:我买毛巾,可以开文具(或其它商品)的发票吗? 答:亲,小店只能开食品类发票哦,请谅解哦! (一定不能答应,出现答应的情况扣6分) 问:我买的100元的产品可以给我开500元的发票吗? 答:亲,小店只能按照您实际付款的金额开具发票的哦,不可以多开的呢,还麻烦亲不要为难小的呢。(一旦答应,扣6分) 问:货收到了,怎么没看到发票呀? 答:您先稍等下,我去帮您查下具体情况,然后回答:实在不好意思,发票已经给您开好了,在发货的时候忘记给您一起发过去了,我们马上给您寄过去。实在抱歉!!!(说没有开,扣6分) 备注:不能说没有发票,因为这项要扣分和处罚保证金,还会影响第二年签约 ?时刻牢记:只能线上交易,不能在线下交易 ?所谓线上交易:使用旺旺聊天导致成交的交易 ?所谓线下交易:除天猫以外聊天工具导致成交 的交易(例如:手机,QQ,微信等等) 交易常见问题 问:有没有QQ?答:亲,小店上班是不允许挂QQ的哦,您需要什么产品可以直接拍下哦(回答有扣6分两个扣一万保证金)问:我上网不方便,你手机号码多少?答:亲,小店上班是不可以用手机的呢,有什么问题小的可以帮您哦。问:我没有支付宝怎么办?答:亲,您可以问问您朋友有没有哦,小店真的不支持其他平台的付款哦,还希望您谅解呢(贴出手机扣6分两个扣一万保证金)备注:绝不能出现线下交易,只能线上交易 交易常见案例 如违规成立,扣4分 包邮商品的发布标准 1.标题和产品图片中不建议加包邮等字样。 2.使用正确的运营模版,包邮的地区运费设置为0,非包邮的地址,设置好正确的运费 3.在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮费,需要有明确的说明。 包邮问题常违规情况: 商家没有使用运费模版,设
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