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案例二: 主管A给下级考了个很差的成绩,主管告知他:我已观察到你犯了三次相同的错误。下级反问:那你为什么第一次不当面指出来呢? 案例:公正的绩效评价 评析:考核不是“秋后算帐”。即平时整理“黑材料”,季末拿出“变天帐”。考核更重视在过程中对下级进行指导、约束、培训和激励,即时的帮助和提醒会使下级倍感关心和爱护。 案例三:对于主管W来说,季度末的绩效评价工作是令人头疼的,评价结果是要分出高低,就势必在与标准比、与人比的过程中排出杰出、良好、正常、较差。对于自己的下属,如果给他们之一打需改进 ,一者,会影响自己同下属的关系;二者,会打击下属的工作积极性。可是公司又有严格的比例限制,如何处理这一矛盾,真令W烦恼。 最后,他使用一种万全之策:将下属的成绩都集中在良好 ,个别为杰出 ,基本没有正常 。W认为这是一种绝对公平的考核方式。 然而,有一天W遭到了下属的考核投诉,他非常困惑,不知道到底是什么原因? 案例:公正的绩效评价 看看杰克.韦尔奇的回答: “他们(指管理层)宁愿跟员工撒谎,而不愿面对现实,所以每个员工感觉都不错。而最残酷的事情就是,那些四、五十岁的员工,他们有孩子在上学,房子的贷款还没还清,然后有一天某个古怪的经理走进来对他说,你做得不够好。而这人抬起头说,这20年来都说我干得不错……这就是最残酷的事情。 ……最残酷的是对员工撒谎,不说实话。我认为管理者最大的弱点就在于误认为这是对他人残酷。这其实是公平的,最公平的事就是让每个人都清楚地知道他们所处的位置。” 探讨 绩效管理流程:评价误区 光环化倾向:将被考核者的某一优点或缺点扩大,以偏概全,一好百好,或一无是处,凭个人印象考核下属; 宽容化/严格化倾向:考核中不敢负责任,怕承担责任,有意放宽考核标准。或评价过分严格,使员工工作积极性收到严重打击; 中间化倾向:不敢拉开档次,考核结果集中于中间档次,其原因是对考核工作缺乏自信,缺乏有关的事实依据; 好恶倾向:依个人的好恶作为考核依据,自己擅长的方面,考核尺度严;自己不擅长的方面,考核宽一些,不能做到实事求是; 逻辑推断倾向:由一个考核指标推断另一个考核指标。如认为工作勤奋与绩效之间存在逻辑关系,当前者好时,认为后者也必定好; 倒推化倾向:即先为某员工确定一个考核档次或分数,然后将考核分数倒推分布于各考核栏目; 轮流坐庄:将较差的档次或好的档次,在本单位内部下属间轮流分配; 近期行为偏见:一般情况下,每位员工都准确地知道何时对自己绩效进行评价。尽管员工的某些行为可能不是有意识的,但常常在评价之前的一段时间内,员工的行为会有所改善。对于评价者来说,最近行为的记忆要比遥远的记忆更为清晰。但是,评价者要清楚,考评贯穿一个特定的时期,工作绩效应该考虑整个时期的工作成绩。 绩效管理流程:评价误区 企业在奖励员工方面常犯的错误 需要有更好的结果,但却去奖励看来最忙、工作最久的人; 要求工作的质量,但却设下不合理的完工期限; 希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法; 需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人; 提倡忠诚,却将高薪发给威胁离职或新来的人; 要求和谐的工作环境,但却奖励那些会抱怨且光说不练的人; 需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人; 需要节俭,但却以最大幅度的预算增幅,来奖励那些将资源耗得精光的职员; 要求团队合作,但却只奖励团队中的个别人而牺牲了其他人; 需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的人。 只有找出优秀和绩效不好的员工,才能起到激励先进、推动改进的作用。否则,业绩好的员工认为干好干坏一个样,不再努力工作;业绩差的员工认为可以滥竽充数,结果导致部门整体业绩下降。 没有比例限制容易造成评价流于形式,成为“大锅饭”。 从客观上讲,员工工作表现的确有优、良、中、差之分。 在理性角度看,比例控制的理论基础是统计学的“正态分布”。 HAY专家承认,即使在西方,管理最棘手的问题之一也是绩效评价,而“比例控制”一直是管理者的一个管理工具。 探讨 绩效管理流程:绩效沟通 不能把绩效沟通仅仅看作是反馈评价结果; 绩效沟通是主管和下属共同探讨,提高员工绩效的又一个机会; 把绩效沟通看作是对前期工作的回顾,并在其中找到对未来工作的改进点; 主管与下属正式的绩效沟通至少每季度一次。 绩效沟通的准备 主管在沟通前的准备 回顾近期的绩效管理讨论会、汇报会、辅导会和相关数据库上的记录 查看季度初每个员工设定的绩效目标 收集可以证明员工达成目标的表现记录和案例 如果员工没有达到所设定的绩效目标,找出原因,并找出自己如何帮助员工改进的办法 预订一个安
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