大学计算机基础第5章.ppt

第3步：在“条件格式”对话框中确定条件，设置格式。 第4步：如果用户还添加其他条件，单击“添加”按钮，然后重复第3步。 第5步：单击“确定”按钮。 5.5 建立图表 5.5.1 创建嵌入图表 第1步：选定创建图表需要的单元格或单元格区域。 第2步：选择插入|图表菜单命令，或单击常用工具栏上的图表向导按钮 ，这时弹出的“图表向导”对话框，按照向导对话框的提示操作即可。 5.5.2 创建独立的图表 创建独立的图表与嵌入图表的操作过程是相同的，只是在向导最后选择“作为新工作表插入”单选按钮就可以了。 5.5.3 图表的编辑 1. 选定图表 单击图表，则在图表的四周会出现8个黑色的小方块，称为控点。 2. 移动图表 首先选定图表，然后将鼠标指针移动到图表中空白的地方，拖动到需要的位置即可。 3. 调整图表的大小 选定图表后，当鼠标指针移动到左右两个控点上时，鼠标指针变为 ，左右拖动可以在水平方向改变图表的大小；当鼠标指针移动到上下两个控点上时，鼠标指针变为 ，上下拖动可以在垂直方向改变图表的大小； 当鼠标指针移动到左下或右上角两个控点上时，鼠标指针变为 ，或当鼠标指针移动到左上或右下角两个控点上时，鼠标指针变为 ，拖动鼠标可以在两个方向改变图表的大小。 按住Ctrl键再拖动图表就可以复制图表。 第5步：根据提示输入函数的各个参数，若要单元格引用作为参数，可单击参数框右侧的暂时隐藏对话框按钮 ，从工作表中直接选定单元格，然后再次单击该按钮，恢复公式选项板对话框。 第6步：单击确定按钮完成函数的建立。 2. 常用函数简介 ⑴ 求和函数SUM 功能：计算某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2, ...) 参数说明：number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 ⑵ 求平均值函数AVERAGE 功能：返回参数平均值(算术平均)。 语法：AVERAGE(number1,number2, ...) 参数说明：number1, number2, ... 要计算平均值的 1～30 个参数。 ⑶ 计数函数COUNT() 功能：计算数组或单元格区域中数字项的个数。 语法：COUNT(value1,value2, ...) 参数说明：value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，但只有数字类型的数据才被计数。 ⑷ 求最大值函数MAX 功能：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1,number2,...) 参数说明：number1,number2,... 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。 ⑸ 求最小值函数MIN 功能：返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1,number2, ...) 参数说明：number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 ⑹ 条件函数IF 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数说明：logical_test 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何数值或表达式。 ⑺ 逻辑求与函数AND 功能：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。 语法：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：logical1, logical2, ... 待检测的 1～30 个条件值，各条件值或为TRUE，或为 FALSE。 ⑻ 逻辑求或函数OR 功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。 语法：OR(logical1,logical2,...) 参数说明：logical1,logical2,... 为需要进行检验的1到30个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。 3. 出错信息 在Excel中不能正确计算输入的公式时，则在单元格中显示出错信息，出错信息以“#”开始，其含义下表所示。 错误值 错误原因 #DIV/0! 公式被零除 #N/A 遗漏了函数中的一个或多个参数或引用到目前无法使用的数值 #NAME? 在公式中输入了未定义的名字 #NULL? 指定的两个区域不相交 #NUM! 在数学函数中使用了不适当的参数 #REF! 引用了无效