大学计算机基础第5章 数据库基础.ppt

日期/时间型：-出生日期、参加工作时间 是/否型：逻辑型数据。-团员否、婚否 OLE对象：图像、声音等。-照片 自动编号型：增加记录时，其值依次加1 货币型：用于货币值的计算 超级链接：用来保存超级链接的字段 查阅向导：与使用向导有关的字段 5.5.1 数据表结构 * 3．字段属性 （1）字段大小：--姓名：10 性别：1 （2）小数位数：-学分：1位 （3）有效性规则：-性别：男 Or 女“ （4）必填字段: -指定字段不允许为空。 5.5.1 数据表结构 * 4．设定主键 对每一个数据表都可以指定某个或某些字段为主关键字，主关键字的作用如下： （1）使数据表中的每条记录惟一可识别，如学生表中的“学号”字段。 （2）加快对记录进行查询、检索的速度。 （3）用来在表间建立关系。 5.5.1 数据表结构 * 在数据库对话框中选择“表”对象，然后单击“新建”按钮 5.5.2 建立数据表 * 对话框中列出了建立数据表的5种方式。 5.5.2 建立数据表 * （1）数据表视图：适合表中只有文本型和数字型字段 （2）设计视图：主要用来建立、编辑表结构 （3）表向导：从系统中已建立好的表中选择与要创建的表相近的表，从中选择所需字段形成自己的表 （4）导入表：从其他软件中已经输入并保存的数据直接建立表格，如Excel （5）链接表: 与其他数据源之间建立链接 5.5.2 建立数据表 * 1．在数据表视图下建立数据表 [例5-7] 在数据表视图下建立 “成绩”表。 5.5.2 建立数据表 在”新建表”对话框中选择“数据表视图” ，系统打开默认名为“表1”的“数据表视图”窗口 * 1．在数据表视图下建立数据表 5.5.2 建立数据表 （2）输入字段名。 （3）输入记录。 （4）保存表。 * 2．用设计视图建立数据表 5.5.2 建立数据表 [例5-8] 在设计视图下建立 “学生”数据表。 * 2．用设计视图建立数据表 5.5.2 建立数据表 [例5-8] 在设计视图下建立 “学生”数据表。 * 2．用设计视图建立数据表 5.5.2 建立数据表 [例5-8] 在设计视图下建立 “学生”数据表。 主键 （3）定义主键 在“设计视图”窗口中选择“学号”字段，单击工具栏上的“主键”按钮。 （4）命名及保存 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中输入表名称“学生” 。 * 2．用设计视图建立数据表 5.5.2 建立数据表 [例5-8] 在设计视图下建立 “学生”数据表。 （5）输入记录 单击“视图”菜单下的“数据表视图”命令，在数据表视图下输入各条记录。 “照片”字段的输入使用“插入”菜单下的“对象”命令 * 输入一条新记录但不输入学号可不可以？ 思考： * 输入重复学号可不可以？ 思考： * 1．用设计视图建立数据表 5.5.3 编辑数据表 [例5-8] 在设计视图下建立 “学生”数据表。 * 修改表结构 （1）改字段名 （2）插入字段 （3）删除字段 编辑记录 （1）输入新的记录 （2）修改原有记录 （3）删除记录:“编辑”-“删除记录” 5.5.3 编辑数据表 * 1.修改表结构 5.5.3 编辑数据表 修改字段 在“设计视图”中通过鼠标单击选取字段，然后更改此字段的相关内容。 插入字段 单击“插入”菜单中的“行”命令或工具栏中的“插入行”按钮, 可以插入新的字段。 删除字段 选择要删除的字段，单击“编辑”菜单中的“删除行”命令或工具栏中的“删除行”按钮 * 2．编辑记录 5.5.3 编辑数据表 输入新记录 输入的新记录只能添加到数据表的末尾。 修改记录 单击要修改记录的相应字段值进行修改。 删除记录 先选中要删除的记录，然后单击“编辑”菜单中的“删除记录”命令或单击工具栏中的“删除记录”按钮。 * 3．设置字段的有效性规则 5.5.3 编辑数据表 [例5-9] 将“学生”表的“年龄”字段的有效性规则设置为10~30岁,“性别”字段的有效性规则设置为“男”或“女” 在数据库窗口中选中“学生”表，单击“设计”按钮 * 3．设置字段的有效性规则 5.5.3 编辑数据表 [例5-9] 将“学生”表的“年龄”字段的有效性规则设置为10~30岁,“性别”字段的有效性规则设置为“男”或“女” 选择“年龄”字段，在字段属性区的“有效性规则”框内输入“=10 and =30”，在“有效性文本”框内输入“年龄应在10到30之间” * 3．设置字段的有效性规则 5.5.3 编辑数据表 [例5-9] 将“学生”表的“年龄”字段的有效性规则设置为10~30岁,“性别”字段的有效性规则设置为“男”或“女” 选择“性别”字段，在字段属性区的“有效性规则”框