招聘员工和离职管理规定.docVIP

招聘员工与离职管理规定 一、招聘管理： （一）总经办负责人力资源管理，根据各车间、部门的申请需求，统一组织员工的招聘和聘用。 （二）采用面向社会公开招聘的方式，必须严格按照上岗条件的规定和录用程序进行，以保证公司员工队伍的素质。 （三）应聘人员应持本人有效身份证明和相关学历、技术资 质证书，在规定的时间内到公司总经办填写应聘登记表。总经办应会同企管部、生产部和其他需用人部门对应聘人员进行面试。 （四）按公司规定，经审核合格的人员，应先去财务部交入职押金（普通工人收取300元、技术人员收取500元），持财务开出的收据到总经办办理入职手续，再由总经办开出上岗通知书，让新入职人员到相应部门报到。入职押金在试用期满后，拿收据到财务部退还。 （五）总经办应按公司要求及时给新入职员工建立档案。 （六）新入职员工年龄：男17周岁以上40周岁以下，女17周岁以上35周岁以下。 （七）新入职员工试用期为三个月，试用期内，公司将对员工的工作态度、工作能力、工作绩效等进行考核，考核合格者转为正式员工，对考核不合格者，公司将书面通知予以辞退。 （八）新入职员工应在国家相关法律规定的时间范围内与公司签订劳动合同。 （九）试用合格者，试用期间也计入员工的连续工龄内。 （十）工作服、证件及其他领用物品按公司有关规定执行。 （十一）员工入职流程图： 人员招聘 人员招聘 面试合格 办理入职手续 建立员工档案 办理入住手续 岗前培训 签订劳动合同 二、离职管理： （一）离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职 1、辞职是指员工由于自身原因而提出的终止劳动关系。 2、辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 3、开除是指由于员工触犯国家法律法规和严重违反公司管理制度，或连续旷工十五天以上的，由公司公布开除并终止劳动关系。 4、自动离职是指员工连续旷工十天（含）以上，视为自动终止劳动关系。 （二）离职管理工作流程 离职申请 离职审批 离职交接 薪资核算 1、员工辞职由本人填写《员工离职申请单》（正式员工需提前一个月申请），经部门负责人签署意见后，公司主管领导审批，总经办办理相关职离手续。 2、其它形式（辞退、开除、自动离职者）离职者由车间或部门负责人填报《员工离职表》，提交总经办，按有关离职手续办理。 （三）离职交接 1、所在部门进行工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认。行管人员及部门副职以上人员离职应有交接清单，其他员工如移交事项较多应另附清单。 2、财务部对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 3、总经办收回离职员工相关证件、就餐卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算离职员工考勤（车间员工由各车间上报），由经办人及总经办负责人签名确认。 4、离职员工在《离职交接表》上，对离职交接内容进行签名确认。 5、住厂区内离职员工办理完上述手续后，由总经办开具《离职人员私人物品放行单》，当班保安确认签字后交回总经办存档。 （四）薪资结算 1、辞职人员统一在当月实际发薪日结清所有薪资。 2、辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由总经办填写《离职人员工资发放通知单》，报财务部统一造册发放。 3、自动离职者不结算任何薪资。 三、做好生产离职员工原因分析 (一)总经办应将辞职人员档案与在职人员档案进行分离。自辞职生效之日起，辞职员工人事档案保存时间不得少于6个月。 （二）总经办应每月做一次员工分析报告，主要从辞职的人员结构、辞职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围内。 四、附则 （一）本制度自公布之日起生效，凡之前与本制度相抵触者，均以本制度为准。 （二）本制度由企管部负责解释，督促执行和修订。 附：《员工辞职表》、《辞职交接表》、《辞职人员私人物品放行单》、《辞职人员工资发放通知单》