EXCEL重点知识讲义教学.pptVIP

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目录 1、EXCEL重点技能介绍 1-1、定位。 A、功能:对满足某一条件的单元格进行选择。 B、步骤:选定单元格 —— CTRL+G —— 点击定位条件 —— 选择定位条件 。 C、常见用处:选择可见单元格。 D、示例: 1、EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 1、 EXCEL重点技能介绍 2、设置单元格格式 “选定所需设置的单元格 —— 点击右键 —— 设置单元格格式” 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 3、图表设计 4、 公式与函数介绍 4、 公式与函数介绍 4、 公式与函数介绍 4、 公式与函数介绍 4、 公式与函数介绍 饼图 大卖场/超市低价形象 雷达图 线-柱图 步骤二、选择数据源或数据系列。 步骤三、确定图表选项:标题、坐标轴、网格线、图例、数据格式。 步骤四、选择图表存放位置——作为新工作表插入或插入到数据源工作表。 步骤五、对图表中的图表区、绘图区、网格线、数值轴、分类轴、图例、数值系列进行更细致的格式设计、调整。(点击鼠标左键或再点击右键,若双击左键则仅是设置格式) 4-1、公式。 A、概念:公式是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的等式或不等式。 B、运算符号包括: 算术运算符:+(加),-(减),*(乘),/(除),^(乘方); 文本连接符:,如B2C2;你好吗?=你好吗? 比较运算符:(大于),(小于),=(等于),=(大于等于),=(小于等于),(不等于); 注:所有符号必须在英文输入模式下输入方有效。 4-2、函数。 A、概念:函数是一种预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 4-2、函数。 B、函数的分类:数学和三角函数(SUM)、本文函数(LOWER)、日期函数(DAY)、时间函数(NOW)、逻辑函数(AND)、查询与引用函数(LOOKUP)、统计函数(AVERAGE)、 数据库函数(DCOUNT)、工程函数、财务函数、信息函数。 * 1、EXCEL重点技能介绍 2、设计单元格格式 3、图表设计 4、公式与函数介绍 1-2、插入对象。 A、功能:插入一个文档。 B、步骤:选定单元格 —— 插入 —— 对象。 C、常见用处:插入现有文档(由文件创建)。 D、示例: 1-3、设置条件格式。 A、功能:让符合条件的单元格自动转化格式。 B、步骤:选定单元格 —— 格式 —— 条件格式 —— 选择或编写条件。 C、常见用处:让单元格中数据符合某一条件的单元格自动转化格式,如改变字体颜色、底纹颜色等。 D、示例: 1-4、保护文档。 A、功能:保护工作表或工作薄。 B、步骤:选择需要保护的工作表 —— 工具——保护 —— 选择“保护工作表”或“保护工作薄”。 C、常见用处:保护工作表不被更改(只读)或保证只有一个工作表而不能插入工作表。 D、示例: 1-5、安全性设置。 A、功能:为文档设置开启密码保护或只读保护。 B、步骤:工具—— 选项 —— 安全性 —— 增添“打开权限密码”或“修改权限密码”。 C、常见用处:保护工作表不被更改(只读)或保证只有一个工作表而不能插入工作表。 D、示例: 注:“安全性设置”与“保护不同”的区别——安全性设置是针对整个文档,而保护是针对文档中的工作表或工作薄。 1-6、数据排序。 A、功能:按照所选择关键字的优先顺序来对数据进行排序。 B、步骤:选择所需排序的单元格 —— 数据 —— 排序 —— 选择关键字。 C、常见用处:针对不同的关键字同时排序。 D、示例: 注:我们一般是针对数字大小进行排序,若是针对文字排序则是按照文字的

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