工程信息管理系统管理标准.docxVIP

- PAGE 5 - - PAGE 3 - - PAGE 2 - 1 范围 本标准规定了公司（下称省公司）基建项目管理系统（以下简称PM系统）的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。 本标准适用于省公司PM系统管理工作。 定义 2.1 PM系统：指的是控股公司基建项目管理系统，包含设计管理、进度管理、概算管理、资金管理、安全管理、质量管理、合同管理、物资管理、资料管理、等模块，系统采用集中运行的模式。 2.2 基础数据：指的是各模块统一维护的基础数据，包含项目体系、项目信息、组织体系、客商分类、用户信息、用户权限、概算科目、安监体系等。 2.3 PM系统管理员：负责维护基础数据；负责与各项目关键用户沟通协调；负责审计用户操作规范；负责系统安全；负责系统功能节点维护；负责培训最终用户。 2.4 数据库管理员：简称DBA，负责维护和管理数据库，主要职责为系统备份、补丁、记录、数据库优化等。 2.5 PM负责人：负责监督分管模块数据录入及时性和准确性；根据工程管理部要求，定期对各项目部数据录入情况进行评分；根据实际使用情况及业务需求向PM业务管理员提交系统优化建议。 2.6 最终用户：负责各自业务数据录入，保证数据的及时性、准确性和完整性；收集系统运行中遇到的问题或建议，并及时向关键用户反映。 3 管理职责 PM系统作为控股公司的基建管理平台，需要本部各职能部门、项目部协同推进，将基建项目管理经验通过信息化手段予以传承，实现各项目建设的全过程可追溯与对比分析，提升基建项目的综合竞争优势。 3.1 控股公司工程管理部作为PM系统的核心业务管理部门，牵头负责PM系统的需求确认、建设、实施、应用、推广及不断优化完善，负责对PM系统建设和使用进行考核及奖惩；并具体负责监督PM系统设计管理、进度管理、安全管理、概算管理、质量管理、合同管理、物资管理、资料管理、资金管理模块的使用情况。 3.2 控股公司物资供应部门负责监督PM系统物资管理（含物资类合同管理）模块的使用情况。 3.3 控股公司内控部负责监督PM系统流程设计和使用的合规性及完整性。 3.4 控股公司信息中心协助工程管理部开发建设、实施和使用PM系统，负责提供技术支持和保障；负责维护系统；负责培训和指导各类用户操作；排除系统故障，保障系统稳定运行，指定专人负责PM系统的系统管理。 3.5 省公司应制定相应的奖惩制度，明确PM负责人，负责督促PM 系统数据录入的及时性、准确性和完整性；PM负责人应充分发挥协调能力，有效督促省公司造价、财务、项目部人员相关录入、审核。 3.6 项目公司根据项目进度，由项目专工及时有效完整的录入相关项目数据档案，并在PM系统上发起工程相关流程，由项目经理审核后再递交省公司领导审核。 4 管理内容与方法 4.1 PM系统的应用及管理作为项目建设管理的重要内容，将纳入《项目建设管理目标责任书》，进行考核管理。 4.2 项目部在工程例会中要将PM系统运行情况作为重点管控内容，此项将作为分公司对PM系统使用情况的考核标准之一。 4.3 控股公司需组织人员对PM系统进行有效培训，确保所有参与项目管控的人员能够熟练运用系统。 4.4 PM系统实施期间由系统管理员根据项目部提交的申请，统一进行用户新增和权限设置。项目公司在权限设置后，由专工负责录入相关数据并发起相关流程。 5 检查与考核 5.1 PM系统正式上线后，项目部应及时、准确、完整的录入相关数据，省公司将结合项目的月度考评对PM系统使用情况进行检查、考核，PM系统运行情况纳入项目部绩效考核，PM管理月度绩效低于80分直接取消相应奖励，高于80分按得分乘以权重计入绩效考核。 5.2 省公司各项目部根据PM系统录入要求进行录入。 5.3 本规定由控股公司工程管理部、物资供应部门、财务管理部、内控部、信息中心监督实施，按工程信息系统管理流程图执行（见附录A）。 5.4 本规定由控股公司工程管理部负责组织检查。 5.5 本规定自发布之日起执行。 6 附录 附录A 工程信息系统管理流程。 附录B 新能源基建项目管理系统考核指标及评分细则。 附录B 新能源基建项目管理系统考核指标及评分细则 序号 模块 考评项 标准分 考核标准 自评得分 考核得分 备注 1 设计管理 及时准确的将设计变更及变更设计文件录入系统并上传相关附件，数据准确率达到100% 10 5分：数据准确率100%； 　 　 　 每漏录或误录每条扣1分，扣完为止。 　 2 合同管理 及时准确对的合同记录进行更新；按时上传本模块的各项功能记录；工程签证记