中国语言资源国际学术研讨会联合主办方案.doc

PAGE 2 中国语言资源国际学术研讨会 联合主办方案 一 举办方式 成立“中国语言资源国际学术研讨会组织委员会”，负责会议的整体安排与协调。 每届会议均由北京语言大学与国内外1-2所高校、科研机构或其他机构联合主办。 会议在北京语言大学或其他联合主办单位所在地举行。 每年6月30日前受理联合主办下一年度会议申请，本年度会议上公布下一届会议联合主办单位和举办地点。有意联合主办的单位，需在6月30日前向中国语言资源保护研究中心（以下简称“语保中心 二 会议时间 每年举办一次,会期一天半。 三 会议规模 参会代表采取“邀请式+征集式”，正式代表一般在50人左右。 正式代表以正在从事语言资源调查研究工作，特别是正在参与中国语言资源保护工程的中青年学者为主。 每届会议可专门给在读博士生5-10个名额。 列席旁听代表数量由具体承办单位根据接待能力等情况确定。 四 会议主题 会议主题范围为语言资源的调查、研究、保存、保护、开发、应用。 每届会议可根据当年情况确定1-2个主题。 五 会议费用 费用由北京语言大学与联合主办单位共同承担。北京语言大学将双方商定的会议经费在会期前拨付至联合主办单位的账户，由联合主办单位负责支付会议的各项开支。 正式代表收取会务费，交通费、住宿费自理，伙食费由会议承担。研究生代表免收会务费。 特邀专家及其他个别特殊情况的参会者可免收会务费并提供差旅费。 语保中心参会代表免收会务费，交通费、住宿费自理；语保中心会务人员免收会务费、住宿费，交通费自理。 列席代表不收会务费，食宿自理。 六 工作分工 会议筹备工作由北京语言大学与联合主办单位共同承担。 （一）主办各方共同商议决定的会务工作主要包括： 1.会议的整体安排、协调工作，包括会议举办的时间和地点、会议的主题和议题等。 2.“中国语言资源国际学术研讨会组织委员会”名单的确定。 3.正式参会代表名单的确定。 4.主题演讲专家人选、大会报告专家名单、开闭幕式嘉宾名单的确定。 5.开闭幕式主持人、大会发言主持人、分组发言主持人的确定。 6.免收会务费并提供差旅费的专家名单的确定。 （二）北京语言大学方面由语保中心具体承担相关会务工作，主要负责： 1.会议背板、胸牌、桌签、指示牌、论文提要集封面、会议手册封面、会议通知体例格式、回执等的设计。 2.会议议程的拟定。 3.会后论文集的联系、编辑、出版工作。 （三）联合主办方的承办单位由该主办方指定，具体承担以下会务工作： 1.会议联系。具体包括： （1）根据本届会议具体情况拟定会议论文征集启事并联系相关期刊发布； （2）根据语保中心提供的会议通知模板拟定1-3号通知并按邀请名单或拟参会代表名单，通过会议邮箱发送。具体时间如下： 每年1月份发1号通知及征集启事，4月份完成提要的征集工作； 每年5月份发2号通知及回执，开会日期前两个月内收齐回执及论文提要（或全文）； 开会日期前1个月发3号通知，发布会议报到细节（包括报到时间、地点、住宿宾馆、交通路线，最好附有会议地点周边的地图）及会议议程初案。 （3）会议联系使用会议专用邮箱zgyyzy@126.com。 2.论文提要的审阅工作。组织专家审阅征集到的论文提要并给出录用意见。 3.会议经费预算。双方财务管理部门拨款时一般都需要审核会议经费预算，预算明细应包括联合主办各方提供的经费开支情况。 4.会场安排。预定会场，包括开闭幕式会场、大会报告会场、分组报告会场。3号通知中应提供确切的会场信息。 5.食宿安排。预定会议代表住宿、用餐的地点及方式（自助餐、桌餐、宴会等）。3号通知中应提供确切的食宿信息。 6.接待工作。主要包括报到，嘉宾的邀请、接送，参会代表的接站、送站等。 7.会议材料的印制、发放等工作。会议材料主要包括背板、胸牌、桌签、指示牌、会议手册、会议论文提要集等。需严格按照语保中心提供的体例、格式、色彩标准等印制，如确需改动，需事先与语保中心沟通。 8.会议过程中的摄录工作。主要包括会场的摄录工作、集体合影的印制发放或集体合影电子版的寄送等。 9.主题演讲专家演讲费的支付及免收会务费并提供差旅费专家的差旅费报销工作。 七 联系方式 联系人：黄晓东，程艳梅 通 信：100083北京市海淀区学院路15号北京语言大学中国语言资源保护研究中心 电 邮： huangxd@, ymhwsx@163.com 电 话：010