工程部工作管理制度岗位职责和日常管理制度.docVIP

　　工程部工作管理制度 　　为规范公司项目事务管理，明确部门工作职能，推进项目投资建设，保障项目推进进度和工程质量，促进公司发展壮大，现遵照国家有关规定，制定本制度。 　　一、工程部职责 　　1.严格贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策，遵循基本建设程序，依法按照公司分配的非棚改项目进行工程建设经营管理工作。 　　2.在公司经营范围内开展业务相关项目管理工作，抓好项目建设的同时，积极做好公司其他部门的配合工作。 　　3.参与工程项目的立项、科研评审等各项手续的办理工作。 　　4.参与工程项目的社会投资人（代建公司）、勘察、设计、监理、施工单位、重要设备材料的招投标等工作，负责合同的订立工作。 　　5.做好项目建设的现场管理、安全生产等工作，落实好建设项目的投资目标、质量目标、进度目标、安全目标。 　　6.负责统计工程进度、审核完成的工程量，参与工程项目的验收工作。 　　7.配合其他部门，做好工程项目的预算、决算、审计等工作。 　　8.负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理、归档等工作。 　　9.负责制定、完善工程项目管理制度，及时补充、完善工程项目管理工作流程。 　　10.负责本部门信息的收集、整理和上报，做好本部门工作的宣传报道。 　　11.完成公司交办的其他工作。 　　二、工程部员工岗位职责 　　1.努力掌握有关法规、规范和标准，不断提高自身素质和专业水平，具备独立解决、处理现场实际问题的能力。 　　2.掌握项目报批报建流程，明确各事项的先后顺序，提高报批报建效率。 　　3.按照工程项目管理流程，妥善办理项目工作中的有关业务。 　　4.参与选择项目招标代理机构，按照审批、核准确定的招标范围、招标方式和招标组织形式进行招投标活动。 　　5.项目建设实施阶段，严格做到认真负责，监督到位，服务与管理并重。 　　6.代表公司与勘察、设计、施工、监理和政府有关部门等单位保持联系，协调处理其相关事宜。 　　7.会同监理协调、处理工程施工中的遇到的问题。加强对监理单位、施工单位的现场监督与管理，发现问题及时提出并向相关领导和部门如实汇报。 　　8.会同监理单位对已完成的工程量（质量合格且应于计量的）进行审核，然后签字上报，协助办理拨款手续。 　　9.参加工程竣工验收、移交等事宜，跟踪验收后保修期内的质量问题处理和回访等工作。 　　10.及时向上级领导汇报各项工作的进展情况。 　　11.完成公司交办的其他工作。 　　三、工程部日常工作制度 　　（一）工程部会议制度 　　工程部实行定期会议制度，对阶段工作推进情况进行讨论与总结，汇总各项目实施情况，明确下步工作目标。不定期根据工期、质量、安全目标等工作举行专题会议。参与监理工地例会，监督监理工地例会制度的落实情况，及时掌握工程进展，协调处理现场遇到的有关问题。 　　（二）工程部学习制度 　　1.按时参加公司组织的集中学习，遵守公司的学习制度和纪律，做好学习笔记。 　　2.对政府或上级来文的有关精神与指示，采取分阶段集中学习，展开讨论，以达到领会贯通，学以致用的目的。 　　3.实行内部讲师制度，每周一由部门成员轮流授课，对应知应会知识、专业工作技能进行内部培训。 　　（三）工程部检查制度 　　1.工程部各成员每周要对本人职责履行情况进行自查、互查，相互督促，共同进步。 　　2.工程部主管副总每月对工程部成员的职责履行情况进行抽查。 　　3.对所辖项目的工程建设情况进行定时定期大排查，由领导带队，工程部全体成员和其他部门有关成员组成检查小组，进入项目现场，查质量、查进度、查安全、查文明施工、查资料等。 　　（四）工程部文件资料管理制度 　　1.项目的有关资料由项目各专员按照要求，各自收集整理，并形成归档资料台账。 　　2.公司文件资料，必须在及时传达相关人员，根据相应文件内容要求送达相关单位。 　　3.合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须在工程部初审自查合格后，方可报法务部审核；经相关部门（或董事会）决议后，报总经理或常务副总经理阅签，方可签字盖章订立合同；订好的合同送财务部、法务部各一份进行备案，工程部留存两份。 　　4.收文管理与发文管理。收文建立收文台账，并且做好每份文件的批阅签。发文要建立发文台账，留存原件。 　　5.秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅，须经分管领导批准。