监控技术有限公司质量管理体系文件编制与管理规定.docVIP

V1.10 Q/DTJK Y0047 2/14 PAGE 6/13 监控技术有限公司管理标准 质量管理体系文件编制与管理规定 V1.10 Q/DTJK Y0047 PAGE 1/ NUMPAGES 1 目的 为使公司质量管理体系文件的编制达到规范、统一；同时，通过健全、有效的管理，确保文件的有效贯彻、执行。 范围 本标准规定了质量管理体系文件的分类、编制、审批、发放、更改及管理。 本标准适用于公司质量管理体系文件的编制及管理。 职责 综合管理部负责组织或实施公司质量管理体系文件的编制、评审、标审，确保文件的符合性、有效性、适宜性和发放的正确性。 综合管理部负责网上文件更新并保证网络的正常运转。 各部门负责本部门网点文件的查看、控制和管理。 各部门负责参与编制与本部门活动有关的质量管理体系文件。 4 质量管理体系文件的分类 4.1 质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据，可以起到沟通意图、统一行动的作用。公司质量管理体系文件分为公司质量管理体系文件和部门规章制度等。其中，部门规章制度的文件格式、编制、管理等可参照公司级质量管理体系文件，在格式保证统一的前提下，由各部门内部自定。 4.2 公司质量管理体系文件包括： a) 质量手册（包含质量方针和质量目标）； b) 质量管理体系程序文件； c）质量管理体系过程文件； d）质量计划； e) 质量记录； 其他作业性或管理体系文件。 5 质量管理体系文件的编制 5.1 基本要求 a）提交的质量管理体系文件电子文档必须是用Windows 98以上软件版本所带的字体和字号进行编排的。 b) 编制的文件采用国家正式颁布的标点符号和简化汉字。 c) 严格使用国家正式颁布的计量单位、符号和代号。 d) 文件的编制应有统一的格式，具体见附录 文件编制方法 5.2.1 质量手册的编制 5.2.1.1 质量手册由概述部分、正文部分和补充部分组成，其中： a) 概述部分包括：封面、颁布令、质量方针和目标、前言、目录、首页。 b) 正文部分包括：适用范围、引用标准、术语和定义、质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进、质量手册管理、质量管理体系相关支持文件。 c) 补充部分包括：附加说明、附录或附件 5.2.1.2 概述部分的编制 5.2.1.2.1 封面（格式I）：质量手册应有封面。 a) 文件最右上排“Q/DTT”采用Times New Roman初号字； b) 文件名“大唐电信科技股份有限公司企业标准”采用黑体22号字； c) 文件名“（质量手册）”采用黑体22号字； d) 文件名“西安大唐监控技术有限公司质量管理体系文件”采用宋体16号字； e) 文件正式名“质量手册”采用宋体26号字； f) “版本号，受权状态，分发号”采用宋体11号字； g) “发布，实施，西安大唐监控有限公司 发 布”采用宋体11号字； 5.2.1.2.2 前言（格式Ⅱ）：应明确写出编写目的和依据。(注：“前言”为宋体16号加粗字，正文及其它内容，包括拟制、审核、批准，此部分均采用宋体11号字。) 目录（格式Ⅲ）：目录是单独的一页，内容描述文件各主要章节的页码位置，以方便使用者的查找。(注：“目录” 为宋体16号加粗字，主体内容采用宋体11号字。) 5.2.1.2.4 各文件首页（格式Ⅳ）： a) 最上排“西安大唐监控技术有限公司质量管理体系文件”采用宋体16号字；且离文头空一行录入编写； b) 标准名称采用宋体18号字；与“西安大唐监控技术有限公司质量管理体系文件”空开一行编写录入； c) 上眉线左上方:如V1.0表示1.0版，若写为三位数如:V1.01表示1.0版第1次修改，采用宋体11号字； d) 上眉线右上方：如Q/DT B20001，采用宋体11号字； e) 每页纸最下方中间位置是页数编号：如 10/41 表示质量手册文件共有41页，本页为第10页,采用宋体10号字。 5.2.1.2.5 付页（格式Ⅴ）。 a) 页眉、页脚的内容及格式同5.2.1.2.4中的c）、d）、e）要求; b) 文件的终结线：正文结束后，在版面的中间划一条粗实线做为终结线，其长度约为版面 宽度的四分之一。 5.2.1.2.6 标准正文编排内容及格式按GB/T 1.1-2000《标准化工作导则 标准的结构和编写规则》的有关规定和要求编写，字体采用宋体 11号，行间