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焦作煤业(集团)有限责任公司机电处便函
焦机便字(2012)04号
关于下发“机电设备(工程)招标技术要求书、
技术协议书审批规定”的通知
焦煤集团各矿井、机关有关处室:
为了规范机电设备(工程)招标技术要求书审批流程,保证设备招标质量,提高工作效率,对机电设备(工程)招标技术要求书、技术协议书审批规定通知如下:
机电设备(工程)项目必须有经过审批的同意进行招议标计划。
在进行招议标前,项目单位必须提供经过审批的招议标技术要求书。
招议标技术要求书编制审批程序:
由项目单位组织工程技术人员进行编制;
项目单位相关科室技术主管及以上人员审核;
项目单位机电负责人审批;
根据范围报公司相关处室审批。
招议标技术要求书应包括以下内容(不限这些内容):
封面应有项目名称、编制人、审核人、审批人亲笔签字、编制日期及项目单位的公章。审核人、审批人还应写上签字日期,不是一个部门的,还要写上部门名称。
正文应先对项目的概况进行简要介绍:设备是新增设备或是备用设备,设备计划使用地点,首次使用地点的基本情况等。
明确项目的范围及数量。包括安装施工的,要单独写明。
设备主要技术参数。不同厂家生产的设备技术参数有出入的,应提出主要技术参数的要求范围。
设备应满足的技术标准。
对设备主要结构部件的配置及技术要求。
涉及与其它设备或设施配套使用的,要提供其它设备或设施的情况。
技术服务、培训、随机资料、相关证件及售后服务要求。
其它方面的要求。
需要机电处审批的机电设备(工程)范围:
大型固定设备:主副井绞车(含提升容器、保护装置等),主排水设备、空气压缩机、主通风机、钢丝绳芯带式输送机、主运输带式输送机、采区主要运输道提升绞车、架空乘人装置等。
主要采掘设备:综采设备(采煤机、液压支架、工作面刮板输送机、转载机及破碎机)、1米及以上带式输送机、乳化液泵站、喷雾泵站、组合开关、综掘机、液压掘进钻车、履带式装岩机等。
瓦斯抽采设备(先经过通风处审批)。
钻探设备(先经过地测处审批)。
供配电设施(供电处管理的地面变电站设备,不管资产归属,都必须先经过供电处审批)。
洗选设备(先经过煤质处审批)
地面其它非煤单位的设备(先经过非煤产业处审批)
单台预估价格在50万元及以上的设备。
单批次预估价格在50万元及以上的设备。
机电技术改造项目。
技术要求书报公司相关处室审批时需要提供的资料
经过审批的设备购置计划。
采区新增加的设备,必须提供采区设计说明书、设备安装选型初步方案、设备选型设计说明书。
设备技术改造,要提供进行技术改造的原因、可行性报告(说明)、改造前后技术性能的区别等。
上述设备选型、计算说明书、可行性报告等矿井会审的会议纪要和公司业务主管处室(一通三防设备为通风处、钻探设备为地测处、选煤厂设备为煤质处、35kV及以上变电站内设备为供电处、地面其它单位为非煤产业处等,下同)会审或审批的资料。矿井会审必须经矿井分管副矿长和副总工组织相关技术人员(至少有一名机电技术人员参加)进行会审。
备用设备,必须提供在用设备的规格型号、使用地点、投入使用时间和生产厂家及现有备用设备情况和生产厂家。备用设备与在用设备规格型号或结构有差异的,应说明原因,并经分管矿领导审批签字和公司业务主管处室审批签字。
编制的招标技术要求书必须与审批过的设备选型、设计说明书等相一致,并经机电副总工和机电副矿长审核签字。然后报公司业务主管处室审批签字。机电处必须留存一份技术要求书。
机电处对设备招标技术要求书审批的规定:
常用的、通用的设备(比如小型刮板机、低爆开关、小绞车等)由机电处分管人员直接审批。矿井运输设备及选煤厂设备由郭瑜负责组织审批,矿井大型固定设备及供电设备由左学荣负责组织审批,矿井采掘设备由秦高威负责组织审批。
价值在50万元以上的设备、新型设备、技术改造项目由秦高威负责组织相关人员进行会审。会审必须有会审纪要。
不论谁审批(会审)的技术要求书,签字后,必须经机电处文书盖机电处公章后方为有效。机电处文书应对审批签字后的技术要求书进行登记,登记内容包括:项目单位、项目名称、项目主要内容、审批人员、审批日期等。
机电处文书处应留存一份审批过的技术要求书、设备设计说明书(复印件)。
技术协议书的编制及审批
设备招标结束,项目单位应及时与中标单位签订技术协议书。技术协议书原则上根据招标技术要求书的内容及招标会上澄清的内容进行编写,其内容应更加明确。
技术协议书必须经矿井分管副矿长和副总工审核签字。与招标技术要求书一样,经相关业务处室审批。经机电处审批的技术协议书,机电处必须留存一份。
机电处
2012-9-19
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