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会议礼仪 内容摘要 会议，通常是指有领导、有组织地使人们聚在一起，对某些议题进行商议或讨论的集合。不管是组织或参加何种会议，都必须遵守会议礼仪，因为在这种高度聚焦的交际场合，稍有不慎就会严重有损个人和组织的形象。学习会议礼仪教育，不仅满足你走向社会的需要；而且，还可以培养你适应社会生的能力，提高你的社会心理承受力，帮助你与他人建立良好的人际关系。一般会议礼仪包括以下几个方面： 一、会前准备礼仪（一）会前准备五要素。（二）会议前准备礼仪。 二、会议服务礼仪（一）主持人礼仪。（二）会议服务礼仪。（三）参会人员礼仪。　三、会议后礼仪 (一) 会议结束后礼仪。（二）改进会风。（三）提高效率。（四）严守会纪。 关键字：会议，形象，需要，能力 （一）会议礼仪的分析部分：社会组织要经常举行一些会议，与公众进行沟通。每次会议的目的不同，仪式的要求也不同，仪式规范也不同，所以，就需要我们学习会议的各种礼仪。当然，这也是我们每个人所必须遵守的。 （二）会议礼仪研究的方法与手段：查阅会议礼仪的相关书籍 （三）会议礼仪的核心内容 会前准备礼仪 会前的准备工作是否到位与完善，不仅关系到会议接待工作能否顺利进行，而且直接直接影响会议的成功与否 1．会前准备五要素 1.1 WHEN----时间 1.2 WHERE----地点 1.3 WHO----人物 1.4 WHAT----会议议题 1.5 OTHERS----会议其他事项的准备 2.会议前准备礼仪 2.1.拟定会议主题 2.2.拟发会议通知 2.3.起草会议文件 2.4.安排招待与会场布置 2.5.坐席的配置 2.6.做好会后准备工作。 会议服务礼仪 1.主持人礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 1.2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 1.3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 1.4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 1.5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 1.6主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。 2会议服务礼仪 　　负责会议具体工作的办公室员工，一丝不苟地做好下列工作。 　　2.1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。 　　2.2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。 　　2.3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。 　　2.4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。 　　负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。 2.5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。 3.参会人员礼仪 3.1.与会者必须提前5分钟到达会场，并且关闭一切通讯工具；3.2会议迟到者必须向主持人行15度鞠躬礼表示歉意，会议中途离开者必须向主持人行15度鞠躬礼示意离开；3.3.会议进程中，应集中注意力，不干扰他人发言，若要发言，则应等待时机，不可随意发表评论；3.4.会议进程中，应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见；3.5.若有不明白的地方，可于适当时机要求发言者给予解答；3.6.若开会时是用纸杯喝茶，或喝罐装、瓶装饮料，散会后，应把身边空罐子、纸杯、纸巾收拾好。 会议之后 1. 会议结束后礼仪 　会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始