公文处理条例和格式详解.ppt

第九部分：指导性公文（决定） 4. 例题 笔试真题：某公司违反《中华人民共和国人民防空法》相关规定，被市政府人防办公室罚款2万元。 问题：请你以市政府人防办公室的名义写一份《行政处罚决定书》 第四部分：公文的行文规则 3.一般不得越级行文。 遇有特殊情况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。 第四部分：公文的行文规则 4.基本原则。 （1）行文确有必要； （2）行文讲究实效性； （3）行文应有针对性； （4）行文应注重可操作性； 第四部分：公文的行文规则 5.向上行文的规则。上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等。 上行文依照公文内容涉及的部门及其职权范围确定主送机关。通常只有一个主送机关，不能多头报送。受双重领导，可以一主送一抄送。 第四部分：公文的行文规则 5.向下行文的规则。下行文，是上级机关向下级发送的公文，如批复、命令、指示、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报等。 下行文：1）抄送原则；2)职能部门须经授权同意；3）在职权范围内行文；4）多部门协商一致；5）向双重领导的机关行文。 第四部分：公文的行文规则 5.同级行文的规则。同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文，如函等。 1）联合行文； 2）党政机关部门之间相互行文； 3）部门内设机构除办公厅外不得对外行文。 第五部分：数字用法 1.一般用阿拉伯数字 计量：第一种数字表达 如 -125.03 35% 63%~68% 1:500 97/108；伴有计量单位的，如长度 容积 面积 体积 质量等等 用于编号： 门牌 复兴路11号 公交 302路公交车 定型的数字表达：“8·2”事件 第五部分：数字用法 1. 非公历纪年 干支纪年 农历月日 历史朝代等等 2.概数 三四个 五六万 3.定型的含汉字数字的词语 五讲四美 二八年华 星期五 第六部分：常见问题 1. 写作公文的准备 明确公文发文目的 明确公文写作内容 明确公文行文对象 明确文种及机关 明确所需要的材料 第六部分：常见问题 2. 标点的使用 引号 括号 书名号 第六部分：常见问题 2. 标题中事由 是一篇公文制发所要解决的主要问题 3.是不是都要有主送机关 4.公文的结构层次 第六部分：常见问题 5.公文写作如何开头 开门见山最常见 根据 目的 原因 引文 第七部分：真题解答 1.（单选题）适用于行政机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件，称为（）。A. 公报B. 通告C. 公告D. 通知 2.（单选题）某市人民政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是（）。A. 政办发（2004）第5号B. 厅发〈2004〉5号C. 政办发〔2004〕5号D. 政发〔2004〕5号 第七部分：真题解答 3.（多选题）撰写请示不应当（）。 A. 主送一个主管机关B. 抄送所属下级机关 C. 主送领导人个人D. 坚持一文一事 4.（多选题）公文中使用的数字必须用汉字表达的是（）。 A. 惯用语 B. 缩略语 C. 具有修辞色彩的语句中作为词素的数字 D. 部分结构层次序数  第八部分：呈请性公文（请示） 1.请示 内容的针对性 事项的单一项 请求的回复性 2.分类 请求指示类 请求批准类 请求审批类 第八部分：呈请性公文（请示） 3.正文写作 （1）请示缘由 行文的依据、目的，必要时说明请示的背景。有时需要说明紧迫性、必要性。为了让上级尽快批复，写明可行性。讲清原因后，写上“为此，特请示如下的过渡句”。 第八部分：呈请性公文（请示） 3.正文写作 （2）请示事项 主要说明：请示什么事项，重点在于对解决问题提出具体建议或意见，以及对具体要求的说明，或者初步方案。 第八部分：呈请性公文（请示） 例题：真题：2014年7月7日晚23：10分，A省B市一个已被停业整顿的煤矿违规开采发生透水事故，近百名矿工被困井下。事故发生10分钟后，当地政府马上开始救援并将情况上报给省政府，省政府领导决定于2014年7月8日凌晨一点召开紧急会议，部署救援工作。2014年7月8日上午五点，省政府主要领导到达事故现场，此时已有68名矿工获救，经反复核查，井下还有25名矿工。省政府主要领导决定不惜一切代价全力营救，截至2014年7月9日，被困的25名矿工有24名获救，1人死亡。之后省政府立即召开了全省煤矿安全电视电话会议，认定了事故原因，对有关责任人给与行政处分，