附件3档案材料分类方案归档范围保管期限.doc

PAGE 67 - 附件3： 档案材料分类方案、归档范围、保管期限 归 档 范 围 备注 保管期限 一级类目 二级类目 三级类目 一、前期准备阶段类 1、建设依据及审批文件材料 1 项目建设书及批准文件 　指挥部 永久 2 工程可行性研究报告及批准文件 永久 3 水土保持批准文件 永久 4 环境影响评价及批准文件 永久 5 文物调查、保护等文件 永久 6 矿产压覆、水文、防洪、地震、地质安全评价 永久 二、工程管理类 1、征地拆迁文件材料 1 征地拆迁合同、协议书 指挥部 永久 2 征用土地批准文件及红线图 永久 3 征用土地数量一览表（包括主线占地及其他永久性占地、取土场占地） 永久 4 占地图及土地使用证 永久 5 拆迁数量一览表（包括拆迁建筑物、拆迁电力、电讯及其他管线、挖移树木等） 永久 6 征拆资金汇总表 永久 7 林地勘测、林木砍伐及征用等资料 永久 8 勘界资料 永久 9 其他征拆及往来文件（各协调机构往来文件） 永久 2、招投标文件材料 1 招标及其相关文件 指挥部 永久 2 投标及其相关文件 永久 3 合同书、协议书及其相关文件 永久 4 清评标报告、资审文件 长期 3、概预算、计量支付文件材料 1 工程概预算文件、租赁文件 指挥部 长期 2 计量支付、工程变更、延期索赔、合同违约等 永久 4、项 1 技术文件及补充文件 指挥部 永久 2 工程交接表 （工程名称、主要工程数量、固定资产价值） 永久 目实施期间管理文件材料 3 工程进度、计划 （工程进度计划、工程统计表、进度 永久或长期 （周）月报表、工程用款月、季、年度计划等）　 4 其他文件及资料 （生产调度会、业务培训、与监理、施工单位等往来文件） 永久或长期 档案材料分类方案、归档范围、保管期限 归 档 范 围 备注 保管期限 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 三、设计类 1、初步设计文件材料 初步设计文件及审批文件（包括设计基础资料：地质、水文、勘察设计、勘察报告、土岩说明、总体规划设计、线路图） 设计单位 永久 2、施工图文件材料 1 施工图设计文件及审批文件（各阶段设计审批及有关文件） 永久 2 施工图优化设计及审批文件 　 3、设计变更及来往文件材料 1 设计变更文件及批准文件 指挥部 永久 2 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 永久 3 上级单位有关指示 永久或长期 四、施 工 类 1、工程管理文件材料 1 标段开工报告、施工组织设计、施工方案、计划 各合同标段 永久 2 各级施工人员的工作范围、责任划分、工作制度 长期 3 施工图审查记录及处理情况 永久 4 交桩、复核认定及处理情况 永久 5 各种类、各层次技术交底及记录 永久 6 工艺评定（采用试验或试铺方法进行） 永久 7 施工技术复核、施工技术方案（措施） 长期 8 施工机构、人员配置及其变化情况 长期 9 其他文件及资料 永久或长期 2、施工质量控制文件材料 （1）工程质量文件 1 工程质量往来文件 永久 2 工程质量自检报告及工程治疗检验评定资料（为提 永久 供方便，可单独编制“工程质量检验评定表汇总表”） 3 安全质量事故及处理情况报告、补救后到达要求的认可证明文件 永久 4 桥梁竣工验收荷载试验报告 永久 四、施 工 类 2、施工质量控制文件材料 （1）工程质量文件 5 桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料 各合同标段 永久 6 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析 永久 7 交工验收施工单位的试验、检测、评定资料 永久 （2）试验检测报告 1 各种原材料试验报告 永久 2 砼、砂浆配合比试验报告 永久 3 质量监督部门、检测部门、业主等单位对原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料 永久 4 击实试验报告 永久 5 路面各结构层配合比设计及试验报告 永久 6 外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告 长期 7 机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录 永久 （3）试验检测结果及评定 1 路基、路面基层、路面面层压实度检验汇总及评定资料 永久 2 半刚性基层、底基层无侧限抗压强度评定资料 永久 3 路面砼弯拉强度检验评定资料 永久 4 路基、沥青路面弯沉值检测评定资料 永久 5 路面各机构层厚度检测评定资料 永久 6 沥青混合料配合比设计试验资料以及现场取样检验资料 永久 7 水泥砼抗压强度检验评定资料 永久 8 水泥砂浆强度检验评定资料 永久 四、施 工 类 （3）试验检测结果及评定 9 桩验（声测法）成果汇总情况 各合同标段 详见附录 永久 10 钻孔桩原始施工资料汇总情况 永久 11 路基顶面、各类路面面层主要检测