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档案分类编号方案 为了加强我园档案业务建议，实现档案的科学化、制庭化、规范化，更好地为全园各项工作服务，特制定如下方案： 一、主题内容 本方案适用于本园档案的分类、整理、编目和排列上架管理。 二、参照标准 国家档案《机关档案工作业务建设规范》 DA/TB-94《档案编制规则》 三、分类原则 以本园全部档案为对象，依据我园职能，结合档案内容及特点，保持档案文件之间的联系，便于科学管理和开发。 四、为了便于科学管理，现将我园档案内容结合形式划先为七大类。 1、一级类目的设置 类号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 称 文 书 档 案 会 计 档 案 科 技 档 案 教 学 档 案 声 像 档 案 实 物 档 案 电 子 档 案 2、二级类目的设置 (1) 文书档案按保管期限设二级目 类目 1 2 3 类 目 名 称 永 久 长 期 短 期 (2) 会计档案按形式设置二级分类 类号 1 2 3 类 目 名 称 凭 证 帐 簿 报 表 (3) 科技档案内容设置二级类目 类号 1 2 类目 名称 基 建 设 备 (4) 教学档案按形式设置二级类目 类号 1 2 3 类目名称 教学管理 招生 师资教育 (5) 声像档案按载体设置二级类目 类号 1 2 3 类目名称 照片 录音 录像带 (6) 实物档案按类别设置二级类目 类目 1 2 3 4 类目名称 证书 奖状 锦旗 印章 (7) 电子档案按载体设置二级类目 类目名称 光盘 ( 软 ) 类号 1 3、三级类目的设置 (2)文书档案的永久、长期、短期类均按阶段、年段度设置三级类目。 类号 1 类目名称 阶段年度 (3)会计档案的凭证、帐簿、报表均按阶段年度设置三级类目。图示同文书档案。 (4)教学档案均按阶段年度设置三级类目 , 图示同文书档案。 (5)基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、电子档案由于数量较少 ,未设置三级类目 五、档号的编制 1、档号的编制 档号由全宗号、类目号、案卷号、页号组成，连写时其间用短横——隔开。全宗号由档案馆给定，目前区档案馆未给号。 类目号用阿拉伯数字标识，不同级位的类别之间可用间隔符号隔开。 案卷号用阿拉伯数字标识，案卷号是在最低一级类目中排列顺序流水编号。 (1) 文书档案永久、长期、短期类，每年分别按下列机构顺序排列编号: 园长室一一医务室一一电脑室 O (2) 会计档案凭证、账薄、报表每年分别按永久年、定期排列编号。 (3) 设备档案按形成时间顺序排列编号。 (4) 教学档案的教学管理、招生、师资类每年分别按永久、长期、短期顺序排列。 (5) 声像档案按时间顺序排列编号。 (6) 实物档案按时间顺序排列编号。 2、档案的标识 X——X X X——X 案卷号 三级类目 二级类目 一级类目 全宗号 六、案卷目录的编制 案卷目录的编制以未级类目为单位进行编制。案卷目录号对应目录标识符号一致。