20150818烟台·毅德城招商中心足球烧烤方案.ppt

烟台 毅德商贸城 “足球之夜”方案 活动概述 PART1 活动主题：盛夏狂欢——烟台·毅德城“足球之夜”烧烤 活动时间：2015年8月22日19:00—21:40 活动地点：烟台·毅德城招商中心门前广场 活动对象：烟台毅德城会员客户 活动人数：200-300人 活动概况 活动场地包装 PART 2 场地整体分区 “足球之夜”烧烤整体布置分为3个区域： 烧烤区 休闲游戏区 表演互动区 招商中心范围内当天客户来访车辆按照停车一区、入场主干道沿街、停车三区的顺序依次停放； 招商中心入口广场前放置停车方向指示牌2个（5*3m）； 招商中心广场入口处放置“足球之夜”烧烤入场迎宾板（6*4m加射灯）； 广场内部放置各区域标示牌（60*80cm），包含烧烤区、畅饮区、烧烤材料领取区指示牌。 烧烤区包装 烧烤区域设置在招商中心门前广场中心区域（南北宽20m，东西长40m） 专业烧烤区位于招商中心门前广场东南侧，面向北侧放置2套设备，配套4名烧烤师傅，负责为来访客户烤制烤全羊及为现场客户切取羊肉； 自助烧烤区设置在烧烤区域内中心位置，呈对称分布，客户根据入场次序入座并根据桌号可使用对应号码的碳烤炉，成6列排布78套长条餐桌椅（每列分为东西 两段），东段6张，西段7张长条餐桌（铺设白色桌布），每桌4张椅子，提前设置40组自助碳烤炉，每个烤炉提供3斤无烟木炭，根据现场到访情况增加排列剩余10组烤炉。 烧烤材料领取区设置在招商中心广场西南侧，放置4张桌子，铺设白色桌布，烧烤材料放置于铁质大托盘内，配套食物夹子，由工作人员为客户分取食品，区域南侧放置背景桁架（6*4m）； 备用烧烤区设置在烧烤区西侧（东西宽5m，南北长20m），备用烧烤材料放置在冰柜内，便于及时补充； 烧烤区配套400个一次性餐盘及一次性手套，便于为客户分装食物； 烧烤食品全部为半成品物料，每桌只提供一组基础的孜然、辣椒粉及咸盐调味盒； 自助烧烤区内每2张长条桌放置一枚桌号标记，碳烤炉上用粉笔标记编号； 烧烤区桌椅：桌子使用长条桌（1.4m*0.7m），椅子使用白色椅套靠背椅； 畅饮区：放置5条长条桌，提供300人份扎啤（75桶,40斤/桶），软饮（可乐、雪碧各300瓶），并提供400支扎啤杯。 烧烤区包装 自助烧烤区： 休闲游戏区包装 休闲游戏区： 桌上足球区设置在招商中心广场入口处东侧两栋地下通道入口之间区域聂共放置4套桌上足球道具，； 台球区由于需要的活动面积较大，设置招商中心入口东侧空地，共放置4套台球桌，现场客户可以自由体验及比赛； 各区域前方放置60*80cm区域标示画架：桌上足球、台球争霸。 表演区包装 户外LED安置区： 设置8*5mLED屏幕用于直播足球比赛，两侧放置5.8*2m的喷绘背景，LED屏幕下方铺设80cm高台； LED两侧配置专业音响，同时布置灯光系统； 表演区域周围还需放置长条桌3张及座椅5把，用于互动游戏。 现场灯光布置： 烧烤区南北两侧每隔10m放置1组照明射灯，共计8组射灯； 休闲游戏区域内，台球游戏区放置 2组射灯，桌上足球放置2组射灯； 畅饮区放置2组射灯，材料领取区放置1组射灯，客户迎宾签到处放置1组射灯。 表演互动区： LED西侧设置12*5m活动区域作为现场表演互动区域。 人流动线 “足球之夜”烧烤人流动线： 招商中心广场入口 烧烤材料领取区 专业烧烤区 畅饮区 自助烧烤区 休闲游戏区 招商中心正门 活动流程 PART3 活动流程表 活动前期筹备 筹备时间 筹备事宜 具体执行 责任部门 责任人 2015/8/18 活动方案初稿递交 活动方案初稿递交，交由领导批复 营销部 尹伟、宋源鹏 2015/8/19 活动公司联系 初步接洽活动公司，完善方案可执行流程 活动文案确定 领导确定展架、背景板、主持人串词、活动微信宣传等文案 营销部 尹伟、杨健 活动公司勘场 活动公司实地测量招商中心广场大小 营销部 尹伟、宋源鹏 物料设计 各类物料的设计 营销部 尹伟、杨健 2015/8/20 活动公司竞标 多家活动公司竞标，确定活动执行公司 营销部 孙盛鹏 活动物料制作 发送给活动公司制作 客户邀请 招商代表为针对客户群体进行邀请 招商部 刘崴 2015/8/22 活动物料采购 烧烤物料采购及租赁 营销部 活动公司 活动包装搭建跟进 LED搭建及外场包装完成 营销部 尹伟、宋源鹏 休闲游戏道具到位 活动休闲游戏道具布置完毕 活动人员到位 活动公司工作人员及足球宝贝到位 烧烤师傅到位 烧烤师傅到位 营销部 活动公司 保安、保洁到位 活动保安、保洁到位 行政部 陈生国 活动流程 时间点 活动流程 具体执行 2015/8/22 “足球之夜”烧烤活动 “足球之夜”烧烤活动当天启动 15:00 活动场地包装完毕 LED、灯光、音响、休闲游戏道具到位 15:30 活动