总经办主任的工作职责.docVIP

总经办主任的工作职责 直接上级 行政副总 直接责任 1、负责做好《人力资源》和《行政》工作的推进实施、跟踪及管控事宜 2、协助总经理、副总经理进行工作，按工作分工负责或协助负责有关分管工作，以及总经理、副总经理临时委托的工作。 3、协助总经理、副总经理完成日常工作的追踪汇报、及和各部门的沟通、协调等。 4、协助总经理、副总经理制定公司的发展战略规划，并根据总经理议事规则、公司总经理办公会议研究决定问题可召开《总经理会议》或《总经理办公会议》。 5、推动公司纵横向的工作流程及整体业务计划，同时做好公司企业文化的推广和宣导工作 6、积极协调和各激励各部的工作；并组织做好政府领导及客户的接待事宜。 行政科长的工作职责： 直接上级 行政副总 直接责任 负责行政管理和日常事务工作。 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达、下情上报。 负责公司来往文电和文书档案管理工作，负责对会议、文件等事项的催办、查办和落实。 加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 负责公司安全保卫及厂纪厂规教育、检查、考核。 负责公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。 负责办公用品的审批与管理。 制订和完善公司的各项管理制度。 负责公司内的合理化建议的收集、分类、处理工作。 人力资源部长的工作职责 直接上级 行政副总 直接责任 组织制定公司人力资源发展的长期规划，中期和年度计划，并监督各项计划的实施。 组织制定员工招聘、聘任调用、晋升、奖惩、职称和技术等级评定的人事管理方针、规章和标准、并监督实施。 协调和指导各部门人才招聘，员工培训、绩效考评等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用。 计划和审核人力资源管理成本。 及时处理公司管理过程中的重大人事问题。 受总经理委托及时完成总经理临时交办的各项任务。 权责范围 经总经理授权后，可独立开展人员聘用考核等各项工作。 有权根据公司的有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见。 有权代表公司处理劳动争议和参加劳动诉讼。 对公司人力资源合理配置，人力资源管理制度的建立健全员工劳动合同制的推行负组织责任。 发生劳动纠纷时，负责协商处理。 由于劳动合同的签订与管理不善发生劳动争议并给公司造成损失应负相应的责任。 门 卫 岗 位 职 责 1. 遵守和维护厂规厂纪，坚守岗位，做好安全防卫工作。 2. 对人员物资出入厂门要做好相关手续，同时做好考勤卡的监督。 3. 尽职尽责，做好值勤和区域巡逻，和监督工作，并做好接待工作。 4. 严于律己，服从上级指挥。 5. 工作热情主动，认真负责。 6. 对担任的工作保质保量的完成，不损害公司利益。 7. 协调好各部门工作，做到准确、充分得当。 8. 对公司应急任务要圆满果断处理、或主动报告上级主管。 食 堂 岗 位 职 责 1. 全面负责食堂的经营管理工作，带领食堂职工完成企业交给的各 项工作任务。 2. 制定工作计划和食堂的各项规章制度并检查落实情况，保证每天食堂采购的质量新鲜又便宜。 3. 认真抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作，贯彻执行《食品卫生法》，公用餐具做到每餐消毒，防止流行疾病和食物中毒事件的发生，认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作，检查用电、用火、用气、机械设备运行情况，明确岗位职责。 4.负责本食堂伙食成本核算，要降低伙食成本，提高伙食质量，热情周到为员工服务作为根本宗旨，不断推进伙食工作向前发展。 人 力 资 源 专 员 岗 位 职 责 1. 认真贯彻执行国家关于档案工作的方针政策，严格执行档案工作管理，安全必威体育官网网址等有关制度。 2. 负责全公司档案的收集、整理、归档、保管、装订、统计、借阅、、发放和回收工作。 3. 认真参加档案组织的有关业务学习，不断提高档案的管理水平和工作能力。 4. 配合部长工作，对企业的员工登记造册，建立好人事档案。 5. 开展劳动的宣传教育，加强企业的劳动合同管理签订工作。 6. 对招聘新员工做好登记录用手续。 7. 对员工的养老保险的缴纳情况，转进转出，逐一登记健全档案。 小 车 司 机 岗 位 职 责 1、作为一名驾驶员，我们应该做到服从办公室的统一调度，做好本职工作，每天按照接待量积极、认真、负责的开好每一次车。 2、保持车内车外的卫生、整洁，出现情况问题及时反映，及时修理，尽量节约修理成本、安全、及时、热情地接待好每一批来客，节约用油。 3、遵守国家交通规则及公司各项规章制度，服从上级指示，互相 协作，以最高效率，最高能力，最大努力完成各次任务。 内 勤（文秘）岗 位 职 责 每日合理安排车辆，并填写派车单或用车申请单，对厂车的用油里程进行登记控制。 每日收悉公司email,并及时通知有关部门传递信息。 每日收悉公