盘点通知指导.pdf

盘点通知 为加强公司财务管理 ,核实公司的财产物资情况 ,经公司研究决定， 举行一次 20XX 年 XX 大盘点 ,具体事宜通知如下： 一：盘点时间： 20XX 年 XX 月 XX 日-20XX 年 XX 月 X 日 二：盘点内容：车间所有在制品，原材料库，毛坯库房（含受托加工毛坯） ，刀 具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房 三：参加盘点部门：生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。 各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员 四：请生产、采购、销售 质检等相关部门与库房密切配合，在 XX 月 XX 号下班 之前务须与库房了清各项物资手续，该入库的要入库，该退库要办退库手续。库房要 把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规 范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点 五：部门盘点分工 1. 生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参 加。 2. 供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库（含受托加工毛 坯）、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。 3. 销售部与库房人员负责成品库盘点： 四楼的成品库（包含呆滞，返工返修） 和半成品库 4. 综合部负责办公用品的盘点 5. 质检部负责量器具的盘点 6. 财务部负责协调、监督、抽查工作 7. 技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上 进行指导 六．盘点要求： 1. 各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。 2. 分区域盘点， 各盘点人员对 “盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责， 3. 按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。 4 ．所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕（即不在本组盘点范围内的物料 也要盘点）。 5. 所有物料要写明：物料代码，名称、规格 数量，及物料状态（即呆滞情况， 质量状况） 6. 盘点时需要重点注意盘点数据错误原因：物料储位错误，物料代码，计量 单位错误，箱装物料 ( 堆码 ) 不规则引起错误，物料混装（混放）等； 7. 特殊区域内（无储位标示物料、未进行归位物料）的物料盘点由指定人员进 行； 1 8. 各区域盘点责任人，负责盘点表整理，建立电子表档案。将电子档案和盘点 表交财务部。 七 . 盘点工作奖惩 1. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点； 2. 盘点过程中严禁有如下行为：弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏 盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；查核人不按要 求对盘点异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等 ； 3. 根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。 特此通知 ***** 有限公司 20XX 年 XX 月 XX 日 附： 20XX 年 XX 盘点人员及区域划分表 20XX 年 XX 盘点人员及区域划分