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个人知识管理兵器谱 苏大图书馆信息咨询部 任 荣 renr@ 广告植入 苏大图书馆官方微博 苏大图书馆官方微信 808 RenR@ 个人知识管理是什么 个人知识管理 PKM Personal Knowledge Management 个人知识管理 • 一种框架 – 组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。 • 一些方法 – 将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，以 此扩展我们的个人知识。 • 一种能力 – 信息素养 • 一组工具 – 集中体现为对各类信息的检索、评估、收集、分析、整合、应用、分 享等能力。 – 选择合适的知识管理工具，建立个人知识库，搭建并完善个性化知识 系统架构，将收集到的数据有效储存，需要时可快速索取/调用。 • 一个例子：/s/nhlkGUREJw# 为什么需要PKM工具 • 古老的知识管理工具 – 大脑 – 纸和笔 • 现在呢？ – 知识爆炸、信息碎片化 – 无所不在的信息焦虑 – 丰富的信息获取途径和多样的信息形式 – 不停切换的终端 – 无论学习、生活、研究、工作都需要积累、处理大量资料 – 整理强迫症 – …… 说在前面的话 • 工欲善其事，必先利其器 • 磨刀是为了砍柴（不要过分沉迷于工具本身） • 适合自己需求的才是对的 • 了解自己的需求 我们需要什么样的信息过滤与知识管理工具？ • 帮我们筛选、保存、整理、记忆、同步各种知识和资源 • 构思/整理/提纲过程：思维导图工具 • 资料广泛搜集积累过程：云笔记软件/RSS聚合/文献管理软件 • 阅读：纸书/ 电子书/RSS 阅读器/ 阅读类App • 文献检索过程：检索工具/有哪些信誉好的足球投注网站引擎/数据库 • 文献整理过程：文献管理软件/笔记软件/文件管理工具/数据分析工 具 • 写作分享：文献管理软件的边写边引用工具/英文写作辅助工具/ 数据可视化工具 • 备份同步：同步工具/在线软件/私有云/ 网盘 数据备份：云存储云同步 一定要备份 Don’t Be An April Fool. Backup Your Data. 每年的3月31日为世界备份日，由美国网络社区Reddit发起，目的是唤醒 大众的数据安全意识。 数据备份3-2-1 原则 3- 至少拷贝三份 2-两种不同形式 1- 一份异地备份 备份的重要性 一定要备份！一定要备份！一定要备份！ 数据备份方式 • 外置存储备份（U盘，移动硬盘，其它设备，刻录光盘） – 多数需手动备份；需携带/存放；文件管理不便；可能丢失/损坏 • 自建私有云（家庭NAS，智能路由） – 安全；容量随心；一定技术门槛；投入成本与维护成本较高 • 网络硬盘 – 使用方便；操作简单；有的带版本历史功能；免费服务随时可能关停 • 利用软件云空间 – 笔记软件；文献管理软件；office软件；邮箱 • 不可将鸡蛋放在一个筐里 数据备份/ 同步举例：我如何利用网盘 • Dropbox （私人文档同步用，高大上，安全性好，but部分功能被墙） – 全平台；Web版访问；文件历史；协同工作 • 坚果云 （工作文档同步用） / – 全平台；