第三章 采购申请与采购计划管理.pdf

第三章 第三章 采购申请与采购计划管理 采购申请与采购计划管理 本章教学内容 本章教学内容  3.1 采购申请  3.2 采购计划  3.3 采购计划与预算的影响因素 3.1 采购申请 1.采购申请概述  采购申请的含义：采购申请，又称请购,主要是指由企业各需求部 门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等 相关信息,并填制一定的表格交由采购部门。  采购申请的功能 ⑴确定需求及内容. ⑵确定成本归属. ⑶有利于管理 ⑷节省费用  采购申请的注意事项 ⑴由适当的采购申请人来进行请购. (使用人或者是统筹管理部门提出） ⑵以书面方式提出.（忌口头） ⑶确定需求内容. ⑷以规格表明需求水准. ⑸预算限制.  采购申请单通称为“物料管制单”，一单多功能，是采购作 业的起点 采购申请单包括申请物料名称.规格.料号.申请数量.需求日期.并涵盖请 购.采购.验收3种签核流程,通称为物料管制单.常有六联。 根据用途不同采购申请单通常有数联并以颜色进行区分。 采购申请单的格式与各联的名称 （1）各联的名称：准购单（第一联）；验收单（第二联）；验收单副联 （第三联）；采购通知单（第四联）；验收单物料联（第五联）；采 购申请单（第六联） （2）采购申请单格式 P46-48. 例：公司购置办公用品申请单；物资采购申请表；山西华润联盛能源投 资有限公司设备材料采购计划申请单.  采购申请单适用的物品：一般消耗性的物料或者机器设备 维修的申请；  采购的范围:有形的物料；无形的劳务  一般而言：生产性质的采购申请由采购部门负责办理；消费性质的采 购由总务部门负责；专业服务性质的采购单由申请部门自行办理或者 委托专业机构及人员办理。 采购调查  市场调查：是社会调查的一个方面，它是指以市场及与市 场相联系的一切方面为对象，了解其历史、现实，以及影 响其发展变化诸因素的活动。 采购市场调查，是指企业运用科学的方法，有系统、有目的 地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场 的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的、正确 的资料。  采购市场调查的作用：主要表现： ⑴是企业进行经营决策的基础. ⑵是调整采购计划执行情况的重要依据. ⑶是改善企业经营管理的重要工具。  采购市场调查的程序和内容 采购市场调查可分为7个步骤进行： ⑴确定调查目标. ⑵确定调查项目和调查方案. ⑶选择资料收集方式. ⑷设计调查表格. ⑸收集资料. ⑹分析整理. ⑺编写报告. 内容（1）引言：标题和前言（2）主体报告（3）附件  采购市场调查的方法：是指市场调查人员在实施调查过 程中收集各种信息资料所采用的具体方法。 一般可分为3大类：（1）询问法（2）观察法（3）实验法 （1）访问询问法  访问询问法又称询问调查法，就是调查人员采用访谈询问 的方式向被调查者了解市场情况的一种方法，它是市场调 查中最常用的、最基本的调查方法。  几种主要的询问方法：面谈访问法、电话调查法、邮寄调 查法、留置问卷调查、日记调查  5种询问方法的优缺点比较 面谈法 电话法 邮寄法 留置法 日记法 面谈法 电话法 邮寄法 留置法 日记法 调查范围 较窄 较窄 广 较广 较广 调查范围 较窄 较窄 广 较广 较广 调查对象 可控可选 可控可选 一般 可控可选 可控可选 调查对象 可控可选 可控可选 一般 可控可选 可控可选 影响回答 能了解控 无法了解 难了解控 能了解控