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图107 选择页字段项 图108 用页字段筛选数据的结果 * 图109 选择列字段项 图110 用列字段筛选之后的数据 * 6.2 编辑数据透视表 1．修改数据透视表 2．添加和删除字段 3．设置数据透视表选项 格式化数据透视表中的数据 5．数据透视表的复制和删除 * 1．修改数据透视表 图111 行列互换后的透视表 * 2．添加和删除字段 图112 “数据透视表”工具栏 * 3．设置数据透视表选项 图113 “数据透视表选项”对话框 图114 设置后的数据透视表 * 格式化数据透视表中的数据 图115 “数据透视表字段”对话框 * 图116 设置字段的格式 * 图117 设置了格式之后的透视表 * 5．数据透视表的复制和删除 图118 移动或复制工作表对话框 * 6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表 * 7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印 * 7.1 设置打印区域和分页 图130 设置打印区域 1．设置打印区域 * 2．分页与分页预览 图131 插入水平分页符 * 图132 分页预览视图 * 7.2 页面的设置 1．设置页面 图133 页面设置对话框 * 2．设置页边距 图134 页边距设置对话框 * 3．设置页眉/页脚 图135 页眉/页脚设置对话框 * 图136 自定义页眉对话框 * 工作表 图137 “工作表”标签 * 7.3 打印预览和打印 1．打印预览 图138 打印预览界面 * 2．打印工作表 图139 打印对话框 * 8 公式函数的进阶使用 VLOOKUP IF 函数使用示例 更详细的使用请参照Excel帮助文档 * 9 使用宏使日常操作自动化 使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行. 演示示例 * The ENDThank you very much!Amphenol East Asia Electronic Technology(Shenzhen)LTD MIS Department * * * * 5.3 筛选数据表 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选 * 1．自动筛选示例（图78 --图82 ） 图78 下拉箭头按扭的选择 * 图79 自动筛选之后的清单 * 图80 多条件筛选的筛选结果 * 图81 设置筛选条件 图82 筛选结果 * 2．自定义筛选 图83 “自定义自动筛选方式”对话框 * 图84 筛选结果 * 3．高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 图85 条件区域 * 图86 高级筛选对话框 * 图87 筛选结果显示数据表格 * 图88 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 * 5.4 数据排序 1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序 * 1．默认排序 ?Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。 * 2．按一列排序 图89 设置排序方式 主关键字排列顺序 * 图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果 * 图91 以机试降序排列的结果 * 3．按多列排序 图92 设置多列排序对话框 图93 以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果 * 5.5 分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 清除分类汇总 * 1．简单的分类汇总 图95 分类汇总的结果 图94 设置分类汇总对话框 * 2．创建多级分类汇总 图96 设置二级分类汇总的结果 * 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 *