法律事务(法务)管理平台规划解决方案.pptxVIP

法律事务管理平台 06 法务管理平台介绍 建议成效 法律事务管理信息系统的建设背景 萨班斯法案颁布 财政部《企业内部控制基本规范》 国资委又印发《关于落实中央企业法制工作第三个三年目标有关事项的通知》 国资委颁布《中央企业全面风险管理指引》 财政部《企业内部控制配套指引》 一系列政策法规紧锣密鼓的出台，标志着在中国企业全面进入风险体系建设阶段，尤其法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。 2002 2006 2008 2010 2011 公司管理层面临的困惑 目前公司涉及哪些案件，都是什么类型案件？ 信息共享不彻底、缺乏知识共享平台 缺乏基础流程执行工具 目前公司有多少个知识产权，都处于什么状态？ 缺乏统一沟通工作平台 缺乏有效的数据提供决策依据 加强法务管理是外部监管与自身发展的综合需要 外部监管 自身业务发展 国资委： 《中央企业全面风险管理指引》 《中央企业法制工作第三个三年目标》 财政部： 《企业内部控制应用指引》-16号 …… 建设法务管理系统 提升法务管理水平,实现“统一授权，归口把关，分工负责” 效 率 监 控 生 存 风 险 法律事务管理建设目标 合同法律辅助系统建设成为统一平台、统一应用、统一数据的实时、高效法律业务支撑系统，提供给企业用户，以统一的业务流程驱动，消除信息孤岛、实现信息收集和共享。建立；通过提升集团内法律事务管理的IT支撑水平，强化法律数据共享，达到提高运用法律手段防范和化解经营风险的整体能力 用户交互界面整合 应用连接和流程整合 信息集成 界面整合 应用功能整合 应用功能整合 用户整合 业务流程/业务功能 数据/信息 法律事务管理系统亮点 灵活的客户化定制 移动互联网应用 流程可视化灵活配置 丰富的系统功能 专业的研发团队 强大的规划设计能力 亮 点 法律事务管理系统架构 数据层 能力层 能力总线 队伍数据 基础 设施层 物理资源 安全 容灾 应用层 首页 知识库 队伍管理 统计分析 法律支撑事项 系统管理 基础法律工作管理 门户层 通用门户 专业门户 公司门户 项目组门户 流程引擎 数据总线 对内接口 对外接口 支撑数据 工商数据 案件数据 授权委托 基础数据 权限数据 知识产权 … 运营监控 门户层： 为各类操作角色提供个性化工作界面，包括多类信息的集成展现 应用层： 为各类业务提供可感知的IT支撑服务 能力层： 被应用层所引用，完成底层与数据实体库的访问和调用并提供公共平台级的流程支撑、内外数据接口等功能 数据层： 本层实现对业务实体的数据化描述，并根据业务实体属性，互相产生关联而形成完整的生产基础模型，本层根据实际需要，分为生产、分析、共享三个数据中心，以保证大数据条件下的业务、分析、提报共享的渠道均保持高效无误 基础设施层： 为本平台提供物理资源，并保证基本的数据安全、容灾等硬件保障 法律事务管理功能架构 法律事务管理系统功能包含合同管理、制度管理、纠纷案件管理、授权委托管理等12大模块： 合同签订审批 合同查询分析 归档管理 制度管理 纠纷案件管理 授权委托管理 公司律师管理 法律知识库 商标字号管理 法律人才库管理 法制工作管理 法律信息发布 一.合同管理 合同管理系统功能包含合同起草及审批、合同归档、查询统计等模块： 合同管理首页 合同编号定稿 合同归档 我的待办 我的已办 合同新建发起 合同会签审批 合同变更发起 合同退回转交 权限配置 组织管理 流程配置 合同撤销发起 合同解除发起 系统管理 合同流程跟踪 查询分析 统计分析 台账查询 合同起草管理 合同审批管理 合同归档 领导审批界面建议方案 保留OA系统现有领导审批界面，合同系统将数据同步至OA系统。 根据OA领导审批界面定制化合同领导审批界面。 2个系统数据对接，可能发生双方数据不一致情况,、易产生问题，无法无法快速清晰定位是哪个系统导致； 合同审批已办记录无法在OA上查看； 完全保持现有领导审批界面； 合同审批界面及领导查询合同界面需同步改造； 未来字段增减，页面展示调整无需两个系统同步调整； 运行平稳，产生问题机率小，易快速定位问题； 方案一 方案二 方案名称 方案描述 方案问题 方案亮点 二.制度管理 制度管理实现对明确具体制度建设任务、制度拟订、征求意见、各部门反馈、修改完善、制度审核、公司决策、归档反馈等全流程，实现全部工作内容可跟踪、可追溯，全程电子化。 建设任务、制度拟定 征求意见、各部门反馈、修改完善 制度审核、公司决策、归档 查询统计、分析 制度建立 三.法律纠纷案件管理 对纠纷案件的全过程管理（案件审批、情况录入、案件提醒、案件执行跟踪、归档），实现案件分析汇总形成图表分析图，为法律合规部对案件的分析整理提供数据支持。 纠纷案件录入 案件录入维护 案件执行跟踪 案件结案及案件执行跟踪 案件