建设项目档案整理及要求.ppt

 ： （二）设备档案标题拟写方法： 型号+设备仪器名称+文件名称 例：XX型 B超仪 订货合同、合格证、说明书、开箱单 型号 名称 文件名称 复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。 复查内容： （1）案卷组成是否合理 （2）卷内文件是否齐全完整 （3）卷内文件排列是否系统科学 （4）案卷题名是否恰当。 四、复查定卷 编号范围： 除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。 印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。 位置：正面——右下角、背面——左下角，同文档相反。 编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。 五、编制卷内文件页号 六、填写卷内目录 说明 1、标明卷内文件的件数与页数； 2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）； 3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间 互见号 七、填写卷内备考表 八、填写案卷封面 去除金属物及塑料制品。 科技档案可采用装订和不装订两种形式。 装订方法 不装订 对破损、小于A4规格的文字材料和商标、合格证之类要修复与托裱，装订线外有字迹的要加边。 九、案卷装订 按照保管期限排列 按照工程进度排列 十、案卷排列 可手写或打印粘贴 脊背处“案卷题名”栏采用竖排版。 一盒一卷。根据案卷厚薄选择1-6mm不同厚度的盒子。 十一、书写卷盒（封面、脊背） 十二、编制检案工具 一、分类与保管期限 第五部分 会计档案整理方法 二、编档号（案卷号） 凭证（KJ1）：分类号+案卷号（一本、册一个案卷号） 大单位：年流水号 小单位：大流水号或阶段流水号 帐簿：现金帐与总帐、明细帐分别编号，方法同凭证。 报表： 年报的案卷号为大流水号 月、季报可不编号，只需有目可查。 三、装盒排架 四、归档时间——隔年归档。 五、目录登记 六、档案销毁程序 提出意见 登记目录 成立小组 鉴定签字 专人监销 签字归档 一、分类 二、照片档案 分类参考： 照片分说明（六要素） 原由、时间、地点、人物、背景、摄影者 照片总说明 保管 第六部分 声像档案整理方法 一、分类 二、编制档号 档号=分类号+顺序号 分类号：PY及阿拉伯数字 顺序号：以最后一级类目的每一个小类为基准编大流水号。 用口区纸填写档号并粘贴在实物正面。 三、拍照 四、编制目录 第七部分 荣誉档案整理方法 LOGO P o w e r B a r 中国专业PPT设计交流论坛 PB模板组：findygirl 第一部分：总体要求 第二部分：建设项目文件归档 范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第五部分：会计档案整理 第六部分：声像档案整理 第七部分：荣誉档案整理 第一部分：总体要求 一、关于重点建设项目档案管理的规定 二、参建各方档案工作职责 三、归档的要求 四、归档时间 五、归档份数 六、收集方法 七、归档手续 一、有关重大建设项目档案工作的法规、标准、制度 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 《国家重大建设项目档案验收办法》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 《技术制图复制图的折叠方法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 《郑州市建设项目竣工验收规定》 登记制度 通知制度 专项验收制度 二、参建各方档案工作职责 工程建设（代建、使用）单位 工程参建各方 工程监理单位 勘察、设计单位 施工单位 参建各单位 三、归档的要求 归档 归档的文件材料 归档的文件 图纸 竣工图 归档载体和书写材料 档案柜架、卷盒、卷皮、目录等 四、归档时间 工程准备阶段文件 竣工文件 设计文件 施工、监理文件 设备文件 五、归档份数 基建档案一般不少于3套 其他 六、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 七、归档手续 一、工程准备阶段 二、监理文件 三、施工文件 建筑安装工程 土建部分 电气、给排水、消防、 采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 室外工程 市政基础设施工程 四、竣工图 五、竣工验收文件 第二部分：建设项目文件归档范围和保管期限表 建设工程文件归档范围和保管期限表.doc （一）基建档案分类 “使用性质——单项工程”分类法（见例1） “专业——使用性质——单项工程