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常州市中小学图书馆阅读指导的探索与实践 (Libcat)图书馆自动化管理系统 5、简约式报刊管理简化了数据编目的复杂程度,提高了工作效率 报刊工作在中小学图书馆工作中主要体现在收、发、合订上,基本不外借,阅览方式主要以阅览室自由阅读为主,如果严格按连续出版物著录对于中小学图书馆管理人员来说,则显的过于复杂,所以简化管理是必要的.本系统提供简约式报刊管理就结合了这一现实情况,简化了著录环节,满足了中小学报刊著录的要求。(2.0版本提供)为了体现期刊数据的实效性,强化和充分发挥期刊的作用,提供期刊内容的题录环境是必要的,本系统做了充分考虑。(3.0版本提供) * * 公司介绍 E-mail:bjchenchao@ 电话:010手机 常州市中小学图书馆阅读指导课的探索与实践 图书馆实现计算机管理是必然趋势 图书馆的手工作业 著录方式:手工编目:填写检索卡片和索书号。 检索方式:单一,仅卡片检索 借阅方式:拿卡找书 办理时间:时间长:专人查找 借阅范围:仅限于图书馆 统计分析:不用计算机辅助无法完成。 咨询方式:检索卡片整理目录 资料准备:检索卡片整理目录 馆藏利用:不能充分利用 图书馆的计算机自动化作业 著录方式:键盘录入/套录 检索方式:丰富:多入口检索 借阅方式:网络查询 办理时间:时间短:无须专人 借阅范围:校园内外。 统计分析:准确统计/细致统计/分类统计 咨询方式:计算机检索组织 资料准备:按课题检索,计算机自动类聚。 馆藏利用:充分利用 实施自动化后图书馆管理示意图 一般的自动化系统 著录方式:MARC数据编辑环境 元 数据:MARC 数 据库:系统外商业数据库 管理内容:纸本图书、期刊 使用成本:系统+数据库+技术人员(数据库维护) 发布形式:依赖发布服务功能组件,受操作系统影响,易和其他系统冲突 检索方式:一般检索 运行效率:受商业数据库限制 Libcat 著录方式:中文表格录入环境 元 数据: MARC、dc+xml 数 据库:系统自带数据库 管理内容:电子/纸本图书期刊 使用成本:仅限于系统成本 发布形式:独立发布,不受影响 检索方式:一般检索+扩展联想检索 运行效率:数据入库、索引、检索效率高 从一般的自动化系统到(Libcat) Libcat的主要创新 一、电子图书和纸质图书的同一管理平台,建立了电子图书同纸本图书的有机联系,规范了管理环境,方便读者使用,节约了复本的成本。 二、数字图书馆资源组织方式的引用,使系统在确保基础业务正常运转的情况下向数字图书馆过渡提供坚实的基础。 以便以后能够接受更多的来自互联网数字图书馆的资源内容。 三、独立的资源发布服务器设计方式,减少对操作系统本身的依赖性,减少同其他应用系统之间的冲突,加强了发布的稳定性,降低了维护的难度。 四、工作流程的严格划分使编目工作按工作难度和性质分工得以实现,使学生管理人员在图书馆管理中能够承担更大的责任。 Libcat的主要特点 减少初期投入成本,中间使用成本,后期维护成本,使系统的效率最大化,成本最小化,使节约的费用能够用于馆藏的建设是系统设计的初衷,本系统的特点也能够集中表现出这个特点,系统特点描述如下: 注:购买系统还能省钱买书是完全可能的。 1、自有版权的数据库技术为中小学图书馆自动化建设节约了成本 使用独立的商业数据库软件,如SQLSERVER等,要增加附加成本,主要体现有三:a、数据库购买费用(25用户/1万5千元左右);b、数据库升级的费用(系统生机引起);c、数据库维护人员的费用。在业务系统中,本身就带有自有版权的数据库,系统自身的数据库由于处理业务类型比较专一、所以在数据入库、大数据量索引、数据检索方面均比商业数据库性能高,速度快而稳定且操作简单,为用户在保障使用功能的情况下省去了为开展自动化建设而额外投入的费用。 2、简单的操作方式使工作人员便于上手并且能切实提高工作效率。 为了减少中小型图书馆工作人员学习MARC编目技术的难度,本系统采用了完全汉字提示方式,不使用MARC字段标识符,使编目人员在直观的汉字提示下工作,易学、易用。 注:此种方式还利于学生管理员的加入,操作繁重单却是简单的工作。 3、采用多种数据接口保障同其他系统数据顺利交换,缩短编目过程、提高工作效率。 能够直接利用已有的编目数据编目是提高编目效率的最好途径,编目效率高,就能够缩短图书到馆到提供读者服务之间的时间,提高图书的利用率和读者对图书馆的满意度.要想最好的利用已有数据,就必须提供多种数据入口,方便多种数据方便的进入系统。同时,提供
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