办公流程管理系统海上员工使用说明书.docVIP

电子办公流程系统操作手册 系统辅助功能 系统登录 (1) 用户进入系统登录界面，输入用户编号与密码（初始密码与用户编号相同），点击登入系统，即可进入系统首页。 (2) 登录后，进入首页。 修改密码 (1) 登录系统后，为了确保账号信息安全，用户可点击右上角的【修改密码】 (2) 输入旧密码，新密码，确认密码，新密码与确认密码必须一致，点击保存按钮即可成功修改密码。 首页 (1) 点击首页按钮，进入系统首页。 退出 (1) 点击退出按钮，则退回到登录页面 个人考勤表 1.填写个人考勤表 （1）用户点击左侧菜单栏“个人考勤表”中的填写个人考勤表，打开个人考勤表，选择对应的考勤类别。原则上用户在每月1号前提交上月的个人考勤表，当需要提交当月的个人考勤表时，需要填写说明。 选择好对应日期的考勤类型后即可点击【提交】或【保存】按钮，提交后可至个人考勤表-审核中查看审核状况，保存后可至个人考勤表-草稿箱中继续操作。 点击【提交】，则申请人不能再修改，启动审批流程，提交成功后至“个人考勤表-审核中”查看签核情况。 点击【保存】，保存成功后，至“个人考勤表-草稿箱”列表中点击此个人考勤表对应的文件名，进入详情页面，可继续提交或保存。 （2）草稿箱，保存后的个人考勤表在草稿箱中查看，并可在此继续保存或提交。打开草稿箱，点击列表中文件名，进入详情页面，修改好后可以继续【提交】或【保存】 申请单管理-我的待办，审核人待审核的个人考勤表，申请人被退回的个人考勤表均在此操作。 单个审核，点击文件名，进入审核页面，点击【同意】或【退回】进行审核，退回则直接退回到申请人。 设置委托代理人，点击委托代理，弹出窗口，输入代理人信息，点击【启用】即生效。 申请单管理-审核中，申请人、审核人或委托代理人可以在此查看与您有关的个人考勤表的审批情况。 申请单管理-已完成，审批完成的个人考勤表均显示在列表中，点击对应的文件名查看详情。 个人考勤表-全员考勤信息，有权限的用户可以查看，点击菜单栏左侧的全员考勤信息，则进入列表页面，点击列表中对应月份的文件名，可以查看该月全部员工的考勤信息。 查看列表及月考勤详情 导出Excel，当所有的用户个人考勤表均审核完成后可以导出Excel。点击【导出Excel】按钮，即可导出。 海班周期，由指定权限用户对海上员工海班周期进行排班设置 点击菜单栏的【海班周期】，进入海班周期列表页面 删除海班周期，在对应用户编号前勾选，点击【删除】按钮。 修改海班周期，点击对应行后的【修改】按钮，进入修改页面，修改完后点击【保存】。 新增海班周期，点击【新增】按钮，进入新增页面，输入完后点击【保存】 导入海班周期，当有多个员工的海班周期需要加入系统时，点击【导入】按钮，进入导入页面，点击【下载模板】下载海班周期模板，根据模板整理好数据后，点击【浏览】选择文件，最后点击【导入】。 申请单管理 加班申请单 (1) 打开加班申请单，用户点击左侧菜单栏“申请单管理-电子流程”中的加班申请填写，选择加班类别、是否海休出海加班、加班日期，填写加班开始时间、结束时间、加班原因。员工每个月的加班时数不能超过36小时。 (2) 【提交】或【保存】。点击【保存】按钮，则只保存到草稿箱，并没有启动审核流程，用户可以继续在“申请单管理-草稿箱”中修改保存此申请单；点击【提交】按钮，则启动审核流程，用户不能再修改任何申请单内容，提交成功后申请人则可以到“申请单管理-审核中”查看此申请单的审核情况。 a.点击【保存】按钮，保存成功后，在“申请单管理-草稿箱”可以查看到此申请单，打开“申请单管理-草稿箱”中的申请单可以继续保存草稿或提交。 b.点击“草稿箱”或“电子流程-加班申请”中【提交】按钮，提交前需要先与系统管理员确认是否已添加对应的审批流程，否则会提示没有对应的审批流程，无法提交。提交成功后则申请单进入审批流程，根据已配置审批流程开始签核申请单，审核人可以进入系统审批。 （3）“申请单管理-我的待办”，审核人可在此同意、退回或撤销申请单。申请单提交后，当前审核人可以登录系统审核。点击左边菜单栏“申请单管理-我的待办”或点击右下角的待办窗口可以看到需要审批的申请单列表，点击对应的申请单，进入审批页面。同意，则进入下一审批流程，退回，则直接退回到申请人，申请人需重新提交才再次发起审批流程。同时，审核人可根据需要设置委托代理人。 a.点击【同意】，审核人登录系统，点击右下角待办窗口中链接，进入“申请单管理-我的待办”列表，点击列表中某申请单，进入对应申请单的审批页面，可看到【同意】与【退回】按钮，审核通过，流程进入到下一审批人的待办中。同意后，审核人也可至“申请单管理-审核中”查看该申请单的审核情况。 b.点击【退回】，则退回到申请人。审核人成功退回的申请单同样进入到审核中查