标准作业流程-总务处-耕莘健康管理专科学校.docVIP

耕莘健康管理專科學校總務處─標準作業流程 項目編號： 公GA-4-1 制訂日期： 97 業務單位： 事務組（A） 修訂日期： 98年08月01日修訂 業務項目： 公務車管理（4） 1. 作業名稱與要領 項目名稱 公務車調派管理（1） 承辦人員 謝憶欣 (02)2219-1131 分機5421。 作業時間 上班時間 有關法令 耕莘健康管理專科學校公務車管理要點 作業步驟與方式 1.申請單位或申請人提出公務車派借申請。 2.總務處依公務車管理要點規定審核。 3.公務車保管人彙整自主檢查表、派借車單、車歷卡等資料，於每年７月底裝訂成冊。 注意事項 公務車保管人每日應確實依自主檢查表檢查車況，並做成紀錄。 公務車輛之機動派用，以小型車為原則，大型客車以往返校區間為主。 本校公務車以公務使用為主，依下列情形之一者，得申請派車，並依下列優先順序派車： 接送來校視察、訪問及演講貴賓者，限與全校性公務有關。 接送一級主管或各單位主管率三人以上出席公務會議。 臨時性公務用車，經總務主任核准者 派用車輛，以送達為主，請乘車者自行返回，如需乘原車返回，等候時間以不超過二小時為原則。 下列情形之一者，在不妨礙公務情況下，得申請借車。依下列申請優先次序派車。 接送各單位自行邀約訪問及演講貴賓。 經校長核准之團體活動。 各單位校外參訪。 以本校名義舉辦之各項對外活動。 其他情形，經總務主任核准者。 公務車保管人及使用人，不得利用職務，隨便駕駛公務車外出，違者予以議處。 使用人應填具派借車單，經單位主管簽核後，於一週前轉交總務處，視用車情況，統一調派。 為便於管理，使用人出車前應確實檢查紀錄起程哩程數及車體、起程時間，應即時通報公務車保管人；出車後確實記錄回程哩程數及車體、回程時間等，並經保全人員簽章確認。 2. 使用表單與作業流程圖 使用表單 耕莘健康管理專科學校派借車單 耕莘健康管理專科學校公務車使用登記表 耕莘健康管理專科學校臨時搭乘校區間公務車登記表 耕莘健康管理專科學校車輛安全自主檢查表 耕莘健康管理專科學校公務車車歷登記卡 作業流程圖 耕莘健康管理專科學校公務車調派程序標準作業流程圖(CGA-4-1) 耕莘健康管理專科學校公務車調派管理流程圖 負責單位：總務處事務組 製作時間：98年2月23日 時間 責任者 流程圖 規章表單 公務車管理要點 每日 出車前一週 出車前一週 出車前一週 出車前當日 出車後當日 出車後當日 每日 車輛 管理者 申請單位 總務處 申請單位 使用人 使用人 保全人員 車輛 管理者 車輛安全檢查表 派車單