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收发文管理制度 一、总则 1、为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率， 进而提高公司工作质量和工作效率， 结合公司实际， 特制定本制 度。 2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导 工作，报告情况等的重要工具。 因此， 必须认真做好文件收发的 管理工作，有效地为公司服务。 3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、 保管和立卷归档。 行政办公室指定专职人员负责收文和发文， 必 须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工 作。 二、 发文办理 发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、 用印、分发、存档等。 1、公文拟稿： 一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序， 谁主管的事 项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负 责人要亲自拟办， 也可以集体研究， 提出方案， 再指定专人拟办。 1 2、公文审核 公文审核实行分级负责制， 主办部门负责人要对本部门拟定 的公文进行初审并签字， 凡公司发文应由办公室审核后送公司领 导审签。 审核内容包括有无发文的必要； 用什么名义和文种行文； 内 容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的 措施和要求是否明确具体； 涉及有关部门和单位的问题是否协商 一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。 未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。 3、签发 审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。签发人 审核修改后在 签发 栏内同意签批， 并签上姓名和时间。 公司领 导口头同意印发的公文， 事后， 由其助理或下属让同意印发的领 导补签。未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。 以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副 总经理、 财务总监按照分工负责的原则签发， 其中上行文以及涉 及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后， 根据 公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。 以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。 2 4 、复核 文稿经领导签发之后， 由文件主办部门负责校对， 办公室负 责审核。 5、打印 公文必须依据签发的文稿打印，其全部内容必须与文稿一 致，不得在打印过程中擅自增加或减少原文内容。 没有特殊情况， 当天签发的公文，当天印发。 打印文稿清样必须认真校对， 保证不出现错漏现象。 若发现 原稿中有错漏、疑问之处，应向拟稿人或签发人提出检查核对， 由签发人考虑改定，校对人员不得擅自修改。 6、用印 经审核履行正常公文审批程序， 复核无误的文稿打印成正式 文件后，由办公室专职人员在文件落款部位盖章。 7、分发 办公室根据文件报、送、