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学生信息管理系统可行性分析报告 一 . 引言 编写目的 随着学校的规模不断扩大, 学生数量急剧增加, 有关学生的各种信息 量也成倍增长。 面对庞大的信息量, 就需要有学生信息管理系统来提 高学生管理工作的效率。 通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、 科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。 项目背景 该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件 , 是鉴于目前学校学 生人数剧增 , 学生信息呈爆炸性增长的前提下 , 学校对学生信息管理 的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的 , 该软件设计 完成后可用于所有教育单位 ( 包括学校 , 学院等等 ) 的学生信息的管理 . 目前社会上信息管理系统发展飞快 , 各个企事业单位都引入了信息管 理软件来管理自己日益增长的各种信息 , 学生管理系统也是有了很大的发展 , 商业化的学生信息管理软件也不少 . 但本系统完全独立开发 , 力求使系统功能简洁明了 , 但功能齐全且易于操作 . 3.定义 学籍管理系统: 学籍管理是帮助教学人员、 行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言,独立完成其功能。 MIS:管理信息系统 ;DFD图:数据流图 (描述逻辑模型的图形工具, 表示数据在系统内的变化。 );CFD:流程控制图; 参考资料 [1]. 软件工程概论 李存珠 李宣东 编著 南京大学计算机系出版 2001 年 8 月 数据库系统原理教程,王删著 . 清华大学出版社, 2002.1 现代软件工程,陈松桥等著 . 北方交通大学出版社, 2002,1 二.可行性研究的前提 原因 由于现今的学籍管理非常繁琐, 行政人员付出大量的工作时间, 得到 的效率很低。因此为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,决定 开发学籍管理系统软件。 系统目标 学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管 理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来, 使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施, 教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。 条件、假定和限制 开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入 , 故在设计开发中最大不能超过该限度 , 且软件完成交付用户使用后 , 应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围 . 且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内 . 决定可行性的主要因素 : (1)技术可行; 2)经济可行; 3)社会(法律)可行。 三.对现有系统的分析 1.处理流程和数据流程: 系统流程图: 数据流图: 招 生 新 生 名 单 办 上图为顶层 : P 报表 教 委 学 籍 管 理 系 统 毕业 生 登记 用 人 表 单 位 学 籍 表 P1 报表 教委 招生 新生名单 学生注册 异动管理 办 毕业生登记表 用人 单位 留级退学名单 P2 成绩单 成绩 教师 成绩管理 学籍表 D1 奖惩报告 P3 奖惩结论 奖惩管理 系 上图为一层 主 管 学 生 部 门 报 通 知 表 书 期 末 成 绩 P2.1 P2.2 P2.3 教 师 成 绩 录 入 统 计 成 绩 分 析 期 末 成 绩 D1 学 籍 表 P1 P3 P2.4 P2.5 分 析 补 考 登 记 补 考 成 绩 成 绩 补 考 成 绩 上图为二层 费用支出 由于现有系统的工作负荷严重超载, 在现有系统上投入的人力, 设备, 空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费 用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。 工作负荷 由于数据量越来越大,现有的系统虽能适应目前的庞大数据量, 但系统工作负荷过大 2. 局限性 经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术 的过于陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,人员 与设备技术含量低等等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个 新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系 统还是很有必要的。。 四.所建议技术可行性分析 技术方面的可行性 系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。 产品的功能 用户可以用该软件对所用库资料进行查找; 用户可以对该软件中的库资料进行添加; 用户可以了解应用一些简单的数据库系统; 影响 随着计算机的发展, 所有的开发人员要发现在此过程中本产品出 的问题和不足,及时更新。 与此同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。 申请专利,使用法律的手段对本产品进行系统保护 五.社会因素方面的可行性 市场分析 学籍管理系统主要是为了解决学校的学生管理问题, 并且减轻行政人 员的工作负担。 使用方面的可行性 学校行政人员对该产品的
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