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Word 文档格式规范 （2018 ） 封 面 编制单位： 编制时间： 2018年7月7 日 目录 一、文档设置 4 （一）页面设置 4 （二）封面、标识、目录 4 （三）文本标题 4 （四）正文格式 5 （五）字体、字号 5 （六）段落 5 （七）页码设置 5 （八）打印 5 （九）装订 6 二、以表格为主的文档设置 6 （一）页面设置 6 （二）标题字体、字号 6 （三）内容字体、字号 6 （四）表单的设置 6 三、各类文件、电子文档格式要求 6 （一）、工作简报 6 （二）、会议纪要 7 （三）、新闻稿 7 （四）、工作总结 7 （五）、办公室通报 8 一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上 2.54 厘米；下 2.54 厘米；左 3.18 厘米；右 3.18 厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩 减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有 明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确 要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看 个人喜好， 标识：有明确要求的， 在封面或材料首页的左上角添加标识。 一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1. 当文档标题级别较多时，一级、二级、三级 , .. 标题依 次使用“一、（一）、 1、（ 1）、①”，若文档标题级别较少， 可直接使用“一、 1、” 。 2. 主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定 值为 36 磅。 3. 一级标题： 黑体， 三号， 不加粗， 顶格对齐， 段前段后 0.5 字符，段落行距固定值为 28 磅，序号为大写数字后加顿号。 4. 二级标题：楷体 _GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前 段后 0，段落行距固定值为 25 磅，序号为大写数字外加小括号。 5. 三级标题： 仿宋 _GB2312，三号 , 加粗或不加粗， 顶格对齐， 序号为阿拉伯数字后加圆点。 （四）正文格式 正文字体为仿宋 _GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式 为两端对齐，每一段首行缩进 2 字符；正文行距在固定值 28 至 32 磅之间视具体情况进行选择。 （五）字体、字号 正文：仿宋 _GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外 加小括号。 （六）段落 首行缩进： 2 字符；行距：固定值 28 至 32 磅。 （七）页码设置 1. 普通打印：页码设置为底端居中，版式为“ -1- ”， 字体为宋体四号。