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是什么在限制你? ? 独立意志、选择的自由 关注圈与影响圈 独立自主的人 消极被动行为 刺激 回应 主动积极行为 刺激 回应 依据价值自由选择 人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。 积极心态 消极的言语 Vs. 积极的言语 我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接受的 我被迫 如果 试试看有没有其它的可能 我可以选择不同的作风 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我选择… 我打算… 关切范围 影响范围 一个人的影响范围包括所有他可以影响的事情 影响范围 一个人的关切范围包含所有他关切和担心的事件在内。 关切范围 影响圈与关切圈 你不能决定生命的长度,但你可以控制它的宽度 主动积极的焦点 被动消极的焦点 影响范围 影响范围 关切范围 关切范围 你不能决定天气,但你可以改变心情。 急于判断 不寻求了解 肆意的抱怨 精力用于建设 待人以诚、信守承诺 勇于道歉、善意批评 重视回馈、不去控制别人 肖申克的救赎The Shawshank Redemption 用影响圈工作 1、认识和确定自己的影响圈范围 2、主动积极的人会把重点放在影响圈内,在影响圈内做事;被动消极的人只会在关切圈抱怨。 3、主动积极的人有选择的自由,并对自己的行为负责。 4、不但自己运用主动积极,同时运用主动积极去影响别人,你的影响圈会越来越大。 你不能改变容貌,但你可以展现笑容。 组织运用 影响力 用人之道 授权和外包 “不做假帐” 管理者的时间安排 FredLuthans对450位管理者的研究 树立样板就是领导 * 《职业经理人》国家职业资格认证培训 投资时间的金律 国家职业经理人认证课程 提纲 方法技巧 个人心态 组织应用 什么时候你才开始觉得有必要管理时间? 在时间管理上,是先有事情,还是先有时间? ? 四代时间管理理论的演进 第一代: 着重利用 便条与备忘录; 在忙碌中调配 时间和精力。 第二代: 强调 行事历和日程表; 已注意到 规划未来的 重要性。 第三代: 讲求优先顺序。 依据轻重缓急设定 短、中、长期目标 再逐日订定计划。 争取最高的效率 第四代: “时间管理” 到 “个人管理” 时间管理矩阵 重要 不重要 紧急 不紧急 危机、急迫的问题 有限期的任务, 会议, 准备工作等 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训,创新 ?干扰,一些电话 ?一些会议 ?一些紧急事件 ?凑热闹的活动 ?琐碎的工作 ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 1 3 4 2 偏重第三、四类事务(不重要) Ⅰ 结果: ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?忙于处理危机、收拾残局 ?轻视目标与计划 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第一类事务(重要紧急) Ⅰ 结果: ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 着重第二类事务(重要,不紧急) Ⅰ Ⅱ 结果: ?有远见,有理想 ?平衡,纪律,自制 ?少有危机 4D 原 则 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 普通人的时间安排 25-30% 15% 50-60% 2-3% 2-3% 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 15% 1% 丙吉问喘图 帕累托80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则的启示 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 加 + 减 - 时间算数 时间管理之轮 删除 组织 列单 习惯 成就 什么是重要的事?判断重要的标准是什么? 紧急的事已经占满了所有时间怎么办? ? 远景是一个激动人心的梦想一个不实现就不瞑目的愿望一个甘愿付出所有也决无遗憾的选择使命则是你达成远景的方式目标就是量化的远景 目标的威力 哈佛大学“目标对人生的影响”跟踪调查: 27%的人没有目标; 60%的人目标模糊; 10%的人有
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