Access在人事管理中的应用.ppt

11.8.2 解除各种运行限制 解除对VBA宏的限制 系统的默认设置是对VBA代码和宏进行禁止的，只是在遇到有VBA代码或宏的数据库时会弹出提示，如下图所示。 11.8.2 解除各种运行限制 　　我们注意到，在上图的上方，系统弹出了一个【安全警告】消息栏，提示用户数据库中包含了某些禁用的内容，如下图所示。 　　单击消息栏上的【选项】按钮，可以弹出【Microsoft Office 安全选项】对话框，该对话框提示由于该数据库中含有VBA宏，系统没有正常运行，如下图所示。 　　选中【启用此内容】单选按钮，并单击【确定】按钮，即可启用该数据库中的宏。 11.8.2 解除各种运行限制 　　用这种方法可以启用该数据库中的宏，但是当关闭该数据库并重新打开时，Access将继续阻止该数据库中的宏，要对数据库内容进行完全解除，还需要用户在【信任中心】中进行设置。 　　可以看到在上面的【Microsoft Office 安全选项】对话框的最下面，有【打开信任中心】超链接。单击该链接即可打开【信任中心】对话框，如下图所示。 　选中【启用所有宏】单选按钮，单击【确定】按钮，即可启用数据库中的所有宏。 11.8.2 解除各种运行限制 选择对OLE类型库的引用 本程序使用了Microsoft ActiveX Data Objects 2.1 Library OLE类型库，在使用该程序之前，请确认VBA编译器已引用此类型库。 　　　确认的方法是单击【数据库工具】选项卡下的Visual Basic按钮，进入VBA编辑器，并在编辑器的【工具】菜单中选择【引用】命令，如下图所示。 　　系统弹出【引用－人事管理系统】对话框。在对话框的【可使用的引用】下拉列表框中，勾选Microsoft ActiveX Data Objects 2.1 Library OLE类型库，如下图所示。 单击【确定】按钮即可完成该程序的引用设置。 11.9 系统的运行 运行该“人事管理系统.accdb”。 第一步：启动Access 2007，打开“人事管理系统.accdb”数据库。 第二步：系统弹出“登录”对话框，如下图所示。 第三步：在【用户名】文本框中输入“admin”，在【密码】文本框中输入“admin”，系统弹出“主切换面板”窗体，如下图所示。 11.9 系统的运行 运行该“人事管理系统.accdb”。 第四步：单击切换面板中的第一项，进入“员工信息查询”模块，用户可以在该窗体中查看、添加和修改用户的个人信息，如下图所示。 第五步：关闭该模块，单击切换面板的第二项，进入“人事变更记录查询”模块，用户可以在该模块中查看、添加和修改用户的人事变更记录，如下图所示。 11.9 系统的运行 运行该“人事管理系统.accdb”。 第六步：关闭该模块，单击切换面板的第三项，进入“员工工资查询”模块，用户可以在该模块中查看某员工的薪金记录，如下图所示。 第七步：输入查询参数，单击【工资查询】按钮，即可进行查询，并自动打开“员工工资查询报表”，如下图所示。 11.9 系统的运行 运行该“人事管理系统.accdb”。 第八步：关闭该模块，单击切换面板的第四项，进入“员工考勤记录查询”模块，用户可以在该模块中查看某员工的考勤记录，如下图所示。 第九步：输入查询参数，单击【考勤查询】按钮，即可进行查询，并自动打开“员工考勤记录查询报表”，如下图所示。 11.9 系统的运行 运行该“人事管理系统.accdb”。 第十步：关闭该模块，单击切换面板的第五项，进入“报表预览”切换面板，如下图所示。 第十一步：单击该面板的第一项，打开“员工工资发放记录报表”，用户可以查看所有员工的工资报表，如下图所示。 11.9 系统的运行 运行该“人事管理系统.accdb”。 第十二步：关闭该报表，单击该面板的第二项，打开“员工出勤记录报表”，用户可以查看所有员工的考勤报表，如下图所示。 第十三步：关闭该报表，单击该面板最后一项，返回主切换面板。单击主切换面板的最后一项，退出该系统。 11.10 实 例 总 结 通过该实例，我们可以掌握以下知识和技巧。 人事管理系统的需求。 Microsoft Access 的窗体与向导相结合来完成数据库应用程序界面的开发。 利用VBA设计器，完成简单的VBA程序的编写。 能对系统进行简单设置，解决一些基本的Access问题。 11.11 答疑与技巧 关于最初的系统方案设计 关于表设计 尽量少修改数据表 字段格式和窗体控件关系 11.11.1 关于最初的系统方案设计 最初进行方案设计，看似对程序的设计没有什么直接的作用，但实际上，这个设计方案是以后设计工作的指导文件。设计好