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PAGE PAGE 2 档案有害生物的防治 档案有害生物一指有害微生物(主要是霉菌),二指害虫。当库房管理稍有疏忽,它们就会在档案中滋生,以档案材料为食,作害于档案,而且危害的程度往往是比较严重的。因此,加强库房管理是防止档案有害生物生长的根本措施。 做好档案入库前和入库后的检查工作 入库前检查的目的是严防带菌、带虫档案进入库房感染其他档案。检查的重点是档案的装订及装订线绳处、褶皱处及涂抹糨糊处,如果检查中发现有霉菌或害虫,必须灭菌杀虫后才能入库。入库后检查的过程也就是翻动档案的过程,其的目的是为了能及时发现和处理疫情,并破坏害虫稳定的生态环境,还可减少纸张中过多的水分及减少有害气体的积累。 做好库内外的清洁卫生工作 要彻底清除库房周围的垃圾、杂草及下水沟内的杂物。 要经常检查库房外墙墙面、墙基、门窗与墙面接合处,发现裂缝或孔洞应立即堵死。开启的窗户应设纱窗。 保持库内墙面四壁、天花板、地面和柜架清洁无尘(如能辅以防霉涂料,则防范效果更好)。在库内的阴暗角落,应注意经常清扫。 工作人员不能将食物带入库内,也不能在库内抽烟、饮食。 严格控制库房的温湿度 温度和湿度是档案有害生物生长最重要的环境因素。霉菌生长最适温度为18℃—28℃,最适湿度为95%,临界长霉湿度约75%;害虫生长最适温度为22℃—30℃,适宜湿度为70%—90%。如果终年能把库房温湿度控制在适宜有害生物生长的范围下(如温度在 利用药物防霉防虫 多年的实践证明,在档案库房及箱柜内放置适量的防霉防虫剂,具有一定的防范作用。 市场上防霉防虫药品很多,考虑到档案材料的安全与工作人员的健康,选用任何一种药剂,均应经过试验或经相关档案行政机构认可。为避免长期使用一种药剂导致虫、霉产生抗药性,可采用几种药剂轮换使用的方式。但是,档案防虫防霉不能完全依赖药物,而应以上述措施为主,结合使用药物预防,否则,这些药剂是不会产生积极效果的。 此外,在日常技术管理中还应特别注意防火,要求在档案装具及照明灯具的选用、其他电器及其线路的安装等方面消除隐患,必须按消防规定在库房中配备性能良好、数量足够的火灾消防器材,并安装烟雾报警器和自动灭火装置。 以上日常技术管理属于预防性保护档案的措施,以尽可能减缓减轻各种不利因素对档案的损害速度和程度,这是保管工作中的主导方面。从总体上看,未遭损害的档案还是大量的,因此,应当首先关注和保证这部分档案的长期安全与完整。但是,如前所述,档案材料的运动变化乃至老化变质是永恒的、绝对的,档案的损坏也是难以完全避免的,当档案已经损坏或档案中存在着不利其长期保存的因素的情况下,就必须依靠治理性保护措施才能延长档案的寿命,即档案的修复技术,它包括档案的去污与去酸技术、档案载体的加固与修裱技术、档案字迹与影像的恢复与显示技术以及档案的复制技术等等。档案修复工作在整个保管工作中是始终存在的。
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