广西师范大学档案工作考核办法试行.PDFVIP

广西师范大学档案工作考核办法 （试行） 师政办 〔20 12 〕8 号 高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，高校档案是学 校的历史记录。为了加强我校档案工作，推动各学院各单位档案 工作规范化、制度化、现代化，保证档案归档质量，提高管理和 服务水平，更好地为学校和社会服务，根据《高等学校档案管理 办法》和《广西师范大学档案管理办法》，制定本办法。 一、考核范围 本考核办法适用于全校各学院各单位。 二、考核内容 本办法所指的档案工作是档案馆业务范围内的全部工作，包 括综合档案工作、人事档案工作、学生档案工作和年鉴条目编撰 工作等。考核内容将根据各学院各单位档案工作职责，重点对档 案工作的重视程度、制度建设和综合档案、学生人事档案、教职 工人事档案等各类档案的立卷归档工作和档案质量，以及各单位 年鉴条目撰写任务完成情况、本单位文件材料保管等方面的情况 进行量化考核。 三、考核办法 档案工作考核实行百分制计分，根据考核得分，设优秀、良 好、合格、不合格四个等次。其中：90 ～100 分为优秀， 80 ～ - 1 - 89 分为良好，60 ～79 分为合格， 60 分以下为不合格。有下列 情况之一的，直接确定为不合格： (一) 单位没有领导分管档案工作，或未配备档案工作人员的； (二) 拒绝向档案馆移交属于学校档案材料的； ( 三) 发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法 律法规行为的； ( 四) 不撰写、不提供本单位年鉴条目文稿的； (五) 档案工作中出现重大失误的； 四、考核程序 (一) 自查。各学院各单位依据档案工作职责对本单位档案 工作情况逐项进行检查打分，并形成自查报告，填写年度考核表 （样式见附件）一式两份，由单位分管领导签字并加盖单位公章 后，于每年 12 月 20 日前报送档案馆。 (二) 考核。由学校档案工作领导小组牵头，组成评审小组， 依据标准对各单位的档案工作进行考核。每年元月第一、二周， 评审小组负责进行材料审查、实地检查、综合评分、拟定考核意 见、初步确定各单位的考核等次。 (三) 反馈。向各单位反馈考核意见。单位对考核结果或有关 问题如有异议，可向档案馆提出，档案馆应认真核查，及时答复。 - 2 - ( 四) 审批。学校档案工作领导小组根据负责考核部门拟定 的考核意见和各单位反馈意见，审定各单位的考核等次。 五、奖惩 学校将于次年元月份（即寒假前）公布档案工作考核结果， 对于考核获优秀等次的单位，学校将给予通报表彰，对于考核不 合格的单位，将责令其限期改正。考核结果将作为档案工作评优 的参考依据。 六、本办法由档案馆负责解释。 七、本办法自颁布之日起施行。 附表：1. 广西师范大学档案工作考核评分表 2．广西师范大学档案工作考核自查报告表 - 3 - 附表 1 广西师范大学档案工作考核评分表 单位名称 自评等级 考核等级 自评 考核 评分项目 评分内容 备注 分 分 1．领导重视，本单位有一位领导分管档案工作，并配备合适数量的 兼职档案工作人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。有人