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工程项目管理方案 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 11 页 项目编号：Njsw-02PM 项目名称： 南京水务集团项目管理 文档编号：Njsw-02PM-LT003 南京水务集团工程管理 解决方案 文档作者：刘本光 建立日期: 2016-12-12 修改日期: 当前版本：V1.0 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc469904481 说 明 PAGEREF _Toc469904481 \h 2 HYPERLINK \l _Toc469904482 1. 建立项目档案 PAGEREF _Toc469904482 \h 2 HYPERLINK \l _Toc469904483 2.项目前期手续 PAGEREF _Toc469904483 \h 3 HYPERLINK \l _Toc469904484 3. 招投标管理 PAGEREF _Toc469904484 \h 4 HYPERLINK \l _Toc469904485 4. 合同管理 PAGEREF _Toc469904485 \h 5 HYPERLINK \l _Toc469904486 5. 施工过程管理 PAGEREF _Toc469904486 \h 5 HYPERLINK \l _Toc469904487 6. 文档管理 PAGEREF _Toc469904487 \h 7 HYPERLINK \l _Toc469904488 7. 竣工验收 PAGEREF _Toc469904488 \h 8 HYPERLINK \l _Toc469904489 8. 文档分类及对应单据 PAGEREF _Toc469904489 \h 10 说 明 此方案是在工程项目管理部提供的要求的基础上，结合产品的功能给出的方案。方案预期初步实现两种效果： 1. 能够根据项目查询该项目的所有文档附件。此功能通过产品中单据对应文档分类来实现，录入单据后上传附件实现附件的自动归档。 2. 能够根据项目查询出该项目的所有单据信息。目前方案中只提供了单据的录入，查询功能。单据的协调审批功能可根据后续项目管理部门的需要来设定。 1. 建立项目档案 录入项目信息： 项目信息字段：项目编码，项目名称，工程建设方案，项目概况，立项批文，总投资，初步设计批复，概算批复，概算投资，施工单位，监理单位，设计单位，勘察单位，跟踪审计单位。 项目查询： 2.项目前期手续 项目前期手续通过项目进度计划编制实现。 2.1 建立进度计划编制模板 2.2 进行计划编制 2.3 进行进度完成情况填报(知会领导) 3. 招投标管理 录入中标结果，上传附件：中标通知书，进场交易证明，抽签结果，公证书 ，其他 4. 合同管理 4.1 合同签订 录入施工合同简要信息，并上传合同电子版附件。 4.2 合同付款 合同签订后，在合同的基础上进行付款申请。记录付款登记日期，付款记录，付款比例，付款金额，跟踪审计意见，支付证书，发票，合同（签订页），结算价。 4.3 非合同付款 录入非合同付款的情况。记录：非合同付款登记日期，付款记录 ，付款比例，经办人，付款会签，发票，付款日期 5. 施工过程管理 5.1 开工报告 记录开工报告的概要信息。 5.2 图纸会审 根据图纸会审的概要信息设计单据模板。 5.3 技术交流 根据技术交流单据的概要信息设计单据模板 5.4 设计变更 5.5 洽商记录 根据洽商记录单据的概要信息设计单据模板 5.6 签证 5.7 过程中验收 应用系统的阶段验收功能进行模板改造。 6. 文档管理 系统新增2张单据处理会议记录和收发文。 7. 竣工验收 7.1 预验收记录 新增预验收单据。 7.2 交工（移交）验收 7.3 各类验收 实现方案跟预验收记录和交工验收一样。 7.4 档案馆回执 单独建立一个单据上传附件或者把附件跟竣工验收资料一块上传。 7.5 竣工验收 录入验收情况，上传附件。 6. 获奖记录 新增单据，上传附件。 7. 固定资产移交 7.1 预移交清单 通过产出物交付单实现固定资产的预移交。 预移交之后还可以进行正式移交。 7.2 决算审核报告 首先启用项目的决算标志，然后填制决算单。 7.3 正式交付清单 录入产出物交付单 7.4 固定资产调拨/转库单 新增单据模板处