公司大型会议责任分工及执行标准修改版.pdfVIP

细节决定成败。预则立，不预则废。 公司大型会议责任分工及执行标准 目 录 一、 会前准备标准流程 二、 会议室选择及总体方案拟定 三、 后勤组工作职责及标准 四、 会务组工作职责及标准 五、 会议财务、礼品及其他 六、 相关预案 七、 其他事项 一、 会前准备标准流程（负责人： XX） 1、 协助公司领导确定会议相关内容。 会议时间、参会人员、会议内容 《汇报人员名单及汇报顺序》 和 《汇报提纲》 2、 联系各部门确定参会人员。 参会人员包括参会人员，外地来服务人员 确保所有参会人员能够到会 拟定 《参会人员名单》 3、 组织办公室召开会前动员会议，并初步商定各方案。 进行责任分工，并说明执行标准 方案包括会议室、交通、住宿、餐饮等 4 、 拟定公司会议通知，领导审核后下发。 如时间紧急可先拟定预通知下发 第 1 页 共 6 页 细节决定成败。预则立，不预则废。 5、 根据相关资料，制定会议手册。 会议手册包含会议须知、会议日程、会议通讯录、会议组织机构等 内容 二、 会议室选择及总体方案（负责人： XX） （一）、会议室选择 1、 会场大小适中，地点容易辨识； 会场舒适宽敞（人均约 3 平米），采光通风好，没有其他干扰； 会场隔音效果好，安静不嘈杂； 2、 会场停车无障碍。具体标准根据参会人员确定，提前与会场保安部确认 3、 会场附属设施齐全，包括如下方面： 会场电力运行正常、电梯无故障，有备用电源； 会场有窗帘，便于清楚观看投影； 会场灯光完好； 会场空调运行良好，方便操控； 插座、电源、白板设备到位； 麦克风设备运行良好； 会场开水供应到位； 会场讲台和舞台到位； 在会场门口附近显眼位置摆放会议指示牌； 会场外设置签到台、茶歇台； 会场舞台设施能否满足需求； 4 、 如会议室距离公司较远需安排领导休息室。 5、 签订会议室租赁合同。 6、 组织办公室全体会议服务人员提前现场调研。 （二）、预算和检查 1、 参考会前动员会内容，进行会议全面预算（约 700 元/ 人）及方案规划， 并上报领导审批； 2、 会前对会场设施、后勤保障进行全面检查； 3、 会议当天和租方当天服务人密切联系沟通。 第 2 页 共 6 页 细节决定成败。预则立，不预则废。 4 、 每日会议结束后，全体工作人员对会场进行清场检查，主管领导对当日 工作进行简单总结，并对第二日