办公室5S培训课件.pptVIP

进行整理后(丢掉了不必要的符号)，现在看你在30秒内可以数几个数字。 进行整顿后(将数字排列好)，再看你最快在30秒内可以数出几个数子。 清理策略 说： 避免个人物品大杂烩。 如果你的个人物品比工作相关物品还多，那么你的个人物品就太多了！ 记住，保持你工作区域的专业性，不要让你的个人物品使你的空间杂乱无章。 说： 如果你有现在弃之可惜的书籍或活页夹，找一小根带子把书扎好。 标上今天的日期作为“最后使用日期”。 在你开始4S时，你可以实施每月或类似周期检查这些物品一次的过程,在你认识到你确实不需要时将其丢弃。 而且，如果你有广受欢迎的书籍想和公司其他人分享，考虑建立一个中心/公用“图书馆”供 “公共”使用。 但是，确认你不是仅仅又建造了另一个垃圾场。 如果你决定采用这种方式，确认每个人都首肯，而且区域责任人清楚，还要有一套使用图书馆的目视化过程。 注: 这是处理前后的计算机桌面实例。 提醒学员，5S不仅包括办公室中有形物品，还包括电子/虚拟介质。 提问： 你曾经有过在硬盘上找文件的问题吗？ 或者在共享驱动器上（还要麻烦！）。 一开始就花时间适当命名文件，会在将来为你节省无法测量的时间。 说： 如这里所看到的一套文件夹，来保存你目前正在使用的物品。 这样可以做到快速容易的取用以及直观的整洁存放和规整方法。 抽屉可用来在每天结束时放置物品，在下一天开始时快速取用。 注: 学员可能想使用“颜色编码”来改进文件、标签等的目视化管理。 例如，上面标有“紧急”的文件夹可能是“红色”。 但是，确认他们没有将提示信息的颜色代码与附录中的“标准色代码”混淆。 附录中的颜色一般用来标示制造区中的地面或墙面。 但是，办公室可能想采纳这一制造标准，当然这取决于具体业务。 一个因素是，如果建立了颜色编码系统，就需要张贴（目视化）和标准化（跨工厂使用并培训其他人）。 企业的企字是人+止，所以企业中的每个人都要明白何时何事的起止，汽车修理场的故事： 黄色：临时摆放 红色：不良区或不良品 白色：作业区 蓝色：待判定待处理 绿色：良品区 理想的书桌物品摆放位置 通常，电话是放在书桌的左边。这是按右撇子可以左手拿听筒，右手记笔记的设定所摆放的。理想的状态是，人坐在座位上，所有的必需品都是可以随手拿到的。如果能实现这个状态的话，减少了很多不必要的麻烦，使工作顺利进行。 整理书桌上的物品时，必须考虑桌上和抽屉里所放的东西。否则的话，就会忘记东西放置的位置。其外，如果费劲将东西整理好之后，过了一段时间会回到了最初的状态的话也没有意义了。为此，东西使用完之后一定要放回原处，下班前也要将东西都整理好再下班。 书桌上不要放私人的东西 有许多人都喜欢在工作场合放置自己私人的物品。虽然可能会起到放松的作用，但是工作空间以及文件整理的空间都会大大减小。此外，从他人的眼中看来可能也不是很顺眼。如果是公司内部的人可能还会体谅，但是如果是被外部人员看到，可能不仅是对这个人的评价降低，对整个公司的印象也会变坏。 根据物品的摆放位置不同，工作效率也会有所不同 书桌上是用来进行工作的，比如文件的制作以及电脑的操作。如果放置太多东西的话会对工作造成不便。在书桌上摆放物品时，最重要的一点就是尽可能少的放置物品。以及，将所有的东西都放在自己随手可及的地方这一点也是十分重要的，可以使工作顺利进行。书桌上物品摆放的方法 电话：考虑到右撇子是左手拿笔记录比较方便，所以将电话放在左上角 鼠标：右撇子可以将鼠标及鼠标垫放在键盘的右边放置文件的空间在右上角利用书架放置文件。能坐着就能拿取文件的距离为最佳。 笔筒：会经常使用的文具放在笔筒里。此外的文具都放在右上角的抽屉里。 回形针及便签等一些小物件可以放在专用的小盒子里。 制定抽屉物品摆放的位置 所有物一般都收纳在抽屉中。也就是说，为了能够立刻拿出自己所需要的东西，抽屉里的物品摆放位置非常重要。 右上的抽屉---- 文具等·用板将文件分类隔开，拿取会比较方便 右中的抽屉----与工作相关的物品·将抽屉外侧作为下班后存放书桌上的文件的空间来使用 右下的抽屉-----保管文件·将放文件的文件夹放在文件箱中保存 制作收纳物品单来明确物品所放位置 建立即使忘了也不用担心的收纳系统，为了更加明确物品的所放位置，可以将每个抽屉内所放的物品列成单子。然后将单子放进日程本的夹层里或者容易看见的地方。人的记忆是不太靠得住的。所以，为了能够想起物品所放的位置，完善收纳系统是十分重要的。 电脑文件夹是基础工具，制定按电脑文件夹分类的规矩 电脑文档进行归档时，将文件夹按主题分类，在里面放入相关的文件夹和文档。也就是说，文件夹是电脑最基本的工具。 文件夹分类的方法-------按主题分类 将文件夹按主题分类。这时必须注