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南京大学医学院附属鼓楼医院机构办公室
协 调 员 须 知
1.参加启动会,同时需要带上协调员授权委托书,启动后尽快根
据方案办好免费检查的化验单,请提前告知机构办公室你每周在鼓楼
医院的时间安排是 。
2. 在我院工作期间请严格遵守我院的各项规章制度,有疑问请
与研究者或机构办公室沟通解决。
3.首例入组时通知机构办公室,请记住您的项目机构质控老师为
电话 邮箱 。
4. 如果这个受试者是住院病人,请督促研究者将签知情和筛选
的过程记录到病程中,因为住院病历才是他的原始病历,这一点非常
重要!
5. 随机后研究者可以给受试者发药了,请记得一定要填写处方,
我们有《药物临床试验专用处方》,空白处方由科室的药品管理员保
管,请填好处方并签字后交给药品管理员拿药,药品管理员将药交给
受试者的时候需要受试者在处方上签字确认。
6.如果这个受试者是住院状态,那么发药请一定要开医嘱,这很
重要,因为这是原始记录!医嘱名请开“自备药”,选“嘱托”,备注
里面标明“****项目临床试验用药”。
7. 签好知情同意书的受试者必须登记到《受试者鉴认代码表》
与《筛选入选表》,即使患者筛选失败,以上的两个表格也是必须填
写的。
8.每例入组都必须通知机构办公室的质控老师知道。
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南京大学医学院附属鼓楼医院机构办公室
9.发生 SAE 后请帮助研究者第一时间填写《严重不良事件报告
表》,并须在 24 小时内上报至机构办公室、伦理办公室
,并传真至国家SFDA(传真号码:01068310909)、
江苏省 SFDA (传真号码及申办方,传真后要留下传真
记录。
10.更换协调员时第一时间通知机构办公室,邮件或电话都可以,
邮箱njglyygcp@163.com ,电话02568182266。请与新协调员
详细交班,并带其到机构办公室质控员处报到,新协调员需要带上授
权委托书。
11.如有重大方案违背(受试者不符合入/排标准、用了禁用的合
并用药、入组了不符合入排标准的受试者没有剔除)请第一时间通知
机构办公室知道,并尽快报伦理。
12.每月我们会请项目研究者、机构办公室质控老师、伦理办公室
老师对项目协调员的工作进行考核,连续两次考核不合格我们会要求
更换协调员。请加入鼓医 CRC 联络微信群,具体相关通知将及时发
布。
13. 为方便协调员在我院开展工作,可根据实际需求向机构办申
请办理鼓楼医院职工食堂饭卡。协调员需缴纳200 元押金,由机构办
开具办卡证明,至新大楼B2 楼群控中心办卡,办卡费用自理。协调
员工作结束离开时须注销饭卡则退还押金。
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