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物业公司必威体育官网网址制度物业公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司必威体育官网网址工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进必威体育官网网址技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 ??? 1.目的 ??? 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 ??? 2.职责 ??? 总经理负责必威体育官网网址级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。 ??? 总经办负责必威体育官网网址制度的监督与管理。 ??? 3.过程与方法控制 ??? 3.1.公司秘密包括下列内容: ??? 3.1.1.公司重大决策中的秘密事项; ??? 3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 ??? 3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 ??? 3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ??? 3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 ??? 3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 ??? 3.1.7.业主资料; ??? 3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号; ??? 3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。 ??? 3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。 ??? 3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于必威体育官网网址范围。 ??? 3.2.公司秘密分级: ??? 公司所有的档案资料,须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、必威体育官网网址、内部资料、公开资料五组),分门别类放置,列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该必威体育官网网址的必须必威体育官网网址,该公开的必须公开。 ??? 3.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;代码S ??? 3.2.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码A ??? 3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B ??? 3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码C ??? 3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码D ??? 3.3 密级的确立 ??? 依据必威体育官网网址分级表确立各类文件资料的密级。 ??? 3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级意见,确立后均在文件右上角编号最后一位注明,每季度由总经办核实密级。 ??? 3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。 ??? 3.4?密级变更及解密: ??? 3.4.1因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/ 项 目负责人提出申请, 交总经办批准变更。 ??? 3.4.2对尚在必威体育官网网址期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开的,由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请,经公司总经理批准解密。 ??? 3.5?必威体育官网网址措施: ??? 3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定必威体育官网网址协议。 ??? 3.5.2公司设专人分管必威体育官网网址工作,有条件的专门设立必威体育官网网址室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存必威体育官网网址材料; ??? 3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和必威体育官网网址法律、行政法规和纪律; ??? 3.5.4必威体育官网网址档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动; ??? 3.5.5定期检查必威体育官网网址场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全; ??? 3.5.6对必威体育官网网址材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏; ??? 3.5.7传阅必威体育官网网址材料由指定人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失; ??? 3.5.8必威体育官网网址材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。 ??? 3.5.9必威体育官网网址材料严格按领导批准的数量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁; ??? 3.5.10传递密级材料应专人专送,中途不得办理无关事项,密件不得携入不利? 于必威体育官网网址的场所; ??? 3.5.11做好公司重要会议的必威体育官网网址工作。会址应选择有利于必威体育官网网址的地方,严格控? 制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本; ??? 3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方,如暂不阅读或离开办 公室时,要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出,限在办公室作用,用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。
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