合同归档管理登记表.docxVIP

合同归档管理登记表 　　档案管理流程图　　档案整理服务协议　　委托方：　　受托方：　　甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作达成如下协议。　　第一条、整理概况　　整理类别　　年-年，共计年的文书、专业、声像、照片、科技、实物、资料等档案。　　整理内容　　对档案进行整理、归档、数据录入、上架、编研、打印检索目录等工作。　　整理时间　　第二条、整理价款　　档案整理、数据录入、编研、大事记、打印检索目录等人工费用合计元。　　材料费用由乙方代为购买，按预算元一次性包干。　　档案管理软件由乙方免费提供自行开发的档案软件，根据业务实际需要增加相应的功能模块，同时提供终身的免费咨询和维护。　　第三条、整理质量　　以甲方单位档案三合一制度为依据，按照省一级标准规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。　　甲方如有特殊项目或特殊质量要求，应在档案整理前告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合档案局要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充协议另行约定。　　第四条、甲方责任　　负责向乙方介绍、解释整理内容，一次性收集齐乙方整理所需的全部档案资料和照片档案的文字说明。添置档案工作升级达标所需的各类硬件设备。　　为乙方提供必要的工作场所。　　负责按照本协议第六条的付款方式向乙方支付费用。　　第五条、乙方责任　　在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的整理，并对整理质量负责。　　负责对档案整理人员进行必威体育官网网址教育，承担对档案整理期间出现的档案内容泄密责任。　　必须在甲方指定的场所整理档案，不得将档案自行带出和丢失，重复或无归档价值文件需告知甲方处理，并统一堆放在指定地点，乙方不得擅自处置。　　第六条、付款方式　　甲方在合同签订后5日内支付项目总价的　　15%款项，以便乙方尽快安排人手和购买材料；余款分3个月按项目进度每月支付总价的25%，整理完毕后预留10%的质量保证金，待市档案局验收合格后5日内一次性付清。　　第七条、协议变更和终止　　协议生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务协议内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本协议的变更。任何一方不得擅自变更协议内容，否则视同违约。　　第八条、违约责任　　在协议履行期间，任何一方不得无故违反本协议，否则视为违约。违约方应按照协议总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。　　第九条、争议解决　　因履行本协议双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向宜昌市仲裁委员会申请仲裁。　　第十条、其他　　本协议未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本协议不可分割部分，具同等效力。补充协议与本协议冲突的，视同本协议变更，以补充协议为准。　　本协议一式两份，甲乙双方各执一份。　　本协议经双方签字或盖章后生效。　　甲方：年月日　　乙方：年月日　　合同档案管理制度　　第一章总则　　一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价　　值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相　　关的具有保存价值的材料形成。　　第二章合同分类　　一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产　　等而签订的合同或框架协议。　　二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。　　三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订　　的合同。　　四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或　　委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。　　五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动　　合同。　　八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。　　第三章档案管理的责任分配　　一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。　　二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同