合同归档应注意.docxVIP

合同归档应注意 　　合同审批以及归档流程　　一、主要部门　　运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办　　二、部门分工　　运营业务部门：合同起草，申报　　法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考财务部：负责对送审的合同进行财务方面的审核，审核事项包括：公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。　　综合管理部：负责管理公司的各类合同，建立合同档案及管台账，并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。总裁办：审查各个环节，作出最终的审批以及决议。　　三、主要流程　　1、合同起草以及申报　　1)起草完整的业务协议　　2)填写合同签订审批表　　3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。　　2、合同会签　　1)法务与财务收到邮件一个工作日后，会同业务申办人复议。　　2)修改完善后法务与财务会签合同审批　　3、总裁办审批　　1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批　　2)总裁最终决议合同的审批　　4、合同的签署　　1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章，并存档合同签订审批单　　2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。　　1.目的：为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。　　2.范围　　本公司。　　3.操作规定　　一合同的签订　　1、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是经公司授权的代表人员,受托人必须对本企业负责。　　2、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，并要求对方当事人提供营业执照，组织机构代码证和税务登记证等证明文件。　　3、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。　　4、合同除即时履行外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。　　5、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。　　6合同内容应注意的主要问题是：　　、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；　　、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；　　、结尾部分：注意双方都必须使用公章，原则上不使用合同专用章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。　　7、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。　　8、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者视为严重违反公司规章制度,触犯国家刑事法律规范的,依法追求其刑事责任.　　9签订合同时，应当使用公司内部合同标准文本，如对方当事人要求使用对方合同的，应当先将合同交法务审核，并根据法务的修改意见进行谈判,并将达成的合同意向书面化并走会签流程.　　二合同审查制度　　10、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订,审批内容包括合同文本是否为公司的标准文本、合同内容是否可行等。　　11公司对外合同必须按照会签程序流转，流转程序为：申请人—部门经理—制造部经理—法务—财务经理—部门副总-总经理—盖章执行人—申请人—档案管理人。　　注：1、其中经营合同，必须在部门经理审批后交制造部审核工期；采购合同应当在部门经理审批后交公司核价部门审核相应合同价格。　　2、如合同文本系公司标准格式文本的，可不经过法务和财务审批；　　3、根据合同性质，合同金额在一万元以上的采购合同和综合类合同，必须经过总经理签字批准，经营合同、固定资产采购合同、包工包料的加工合同、劳务分包合同等无论金额大小，均需总经理签字批准，否则不予盖章，对于擅自盖章的，将追究盖章人员及直接合同责任人的相关责任。12建立公章管理制度,确定盖章执行人，并明确其责任；盖印章人员对是否为公司格式合同进行判定,属于公司合同文本的，可以不经过合同评审流转；对于非格式合同.必须要求申请人合同走会签流转。　　13、原则上，合同审批流程应当在提交申请表后24小时内完成，对于相关节点负责人在异地或者无法及时沟通的，可以采取邮件方式进行报审，相关人员在具备上网条件后两小时内做出相关批复。　　三、合同履行　　14合同签订后，公司各部门相互配合，积极保障合同的全面履行和实际履行；1