行政人事经理岗位说明书.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 行政人事经理 岗位说明书 重庆大正物业 管理有限公司 岗位名称 行政人事经理 所属部门 西永分公司 岗位编号 职族类别 行政类 岗位等级 直接上级 分公司总经理 直接下级 下属人数 0人 岗位使命 执行分公司总经理分配的工作任务，执行行政管理、人事管理工作，协助分公司总经理达成分公司工作目标。 工作模块 岗 位 职 责 业 务 权 限 工作频率 工 作 输 出 拟定 审核 批准 执行 监督 行政管理 根据分公司工作目标计划，负责编制本岗位工作目标计划，并组织落实； √ √ √ 发行后落实 《行政人事工作计划》 协助分公司总经理完成设计、优化各管理处及分公司职能岗组织架构、岗位设置及职责等工作； √ √ √ 发行后落实 《组织架构图》《岗位说明书》 草拟分公司内部行政管理的规定； √ √ √ 发行后落实 《分公司行政管理制度》 实施分公司人事行政月度品质督导检查； √ 日常 《品质督导记录》 统计分公司经济收、支情况的监督管理与统计上报工作； √ 月度 《成本掌控表》 组织分公司各项中、小型活动的开展（包含方案的起草、后勤工作的协调等）； √ √ √ 发行后落实 《活动方案》 配合公司信息化的整体规划和系统建设，完成工作目标； √ 发行后落实 《完善系统建设》 人事管理 执行公司制定的薪酬管理制度，并协调执行过程中出现的问题； √ √ 日常 《薪酬成本掌控表》 控制分公司人力资源成本，制定员工工资标准； √ √ 月度 《薪金审批表》 审核分公司员工考勤管理工作； √ √ 月度 《考勤统计表》 监督分公司员工假缺管理工作； √ 日常 《年休假台账》《7天以上假缺台账》 负责组织分公司的绩效管理考核工作； √ √ 月度 《绩效考核分配表》 制定分公司绩效管理方案，并组织实施； √ √ √ 发行后落实 《绩效管理方案》 制订分公司年度招聘计划，并报公司审批备案； √ √ 发行后落实 《招聘计划》 组织分公司职能岗对外招聘工作； √ 日常 《引进人才》 统计分公司月度人员异动情况； √ 月度 《人事劳资报表》 对骨干员工进行针对性培养，储备人才； √ 日常 《培训人才》 对分公司员工的劳动关系、人事档案、保险等的管理工作； √ √ 日常 《档案管理》《保险办理》 建立劳动合同/协议台账，对劳动合同的签订进行管控； √ √ 日常 《劳动合同台账》 处理分公司职权范围内的劳动争议； √ 日常 《解决劳动争议》 建立员工沟通通道，及时掌握员工工作动态，为各管理处负责人日常管理工作提供专业建议； √ 日常 《沟通渠道》 起草分公司年度培训计划，并报公司审批备案； √ √ 发行后落实 《培训计划》 起草分公司培训管理体系，负责组织开展培训工作； √ √ 发行后落实 《培训制度》 其它 完成领导交办的其他工作； √ 日常 工作记录 涉及到的相关文件（分析报表、统计表单）、上报时间及接口部门、人员 报表名称 接收部门 接收人员 上报时间 档案归口管理责任人 《行政人事工作计划》 分公司 分公司总经理 次年前3天 分公司文员 《组织架构图》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《岗位说明书》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《分公司行政管理制度》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《活动方案》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《绩效管理方案》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《招聘计划》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《培训计划》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《培训制度》 分公司 分公司总经理 / 分公司文员 《品质督导表》 分公司 综合文员 每月20日 分公司文员 《试用期考核评议表》（干部） 人力资源管理中心 薪酬福利部 每月20日 薪酬福利部 《分公司成本掌控表》 分公司 分公司总经理 每月底最后1天 分公司文员 《薪金审批表》 人力资源管理中心 薪酬福利部 每月5日 薪酬福利部 《绩效考核分配表》 人力资源管理中心 薪酬福利部 每月5日 薪酬福利部 《考勤统计表》 人力资源管理中心 薪酬福利部 每月5日 薪酬福利部 《人事劳资报表》 人力资源管理中心 薪酬福利部 每月5日 薪酬福利部 《劳动合同台账》 人力资源管理中心 人事部 / 人事部 《年休假台账》 人力资源管理中心 薪酬福利部 每月5日 薪酬福利部 《晋职晋级表》（干部） 人力资源管理中心 薪酬福利部 每月5日 薪酬福利部 《批量中断》 人力资源管理中心 人事部 每月13日 人事部 《单独工伤人员增加》 人力资源管理中心 人事部 每月13日 人事部 《工资表》 人力资源管理中心 人事部 每月13日 人事部 《人员减少》 人力资源管理中心 人事部 每月13日 人事部 《人员